在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可以通过查看企业微信的热门问题,来完善知识库,进而提高客服效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
查看热门问题的作用
超级管理员通过查看热门问题,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库非常有帮助。知识库就像是客服人员的“武器库”,里面存储着各种常见问题及对应的答案。当客户咨询问题时,客服人员可以快速从知识库中找到答案,提供准确的回复。
对于客户咨询接待人员来说,如果发现某些问题被频繁咨询,也可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更高效地回答问题,提高接待效率。
查看热门问题的操作路径
企业微信提供了两种查看热门问题的路径,分别是管理后台和手机端。
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,需要依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。按照这个顺序操作,就能进入热门问题的查看页面。
手机端操作路径
在手机端查看则更加便捷。打开企业微信,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】即可。对于经常在外出差或者需要随时处理客户问题的管理人员来说,手机端的操作路径非常实用。
热门问题的统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到同一问题,才会将该问法统计到相似问法中。
例如,有两个客户都询问了“产品的保修期是多久”,这个问题就会被统计到相似问法中。如果只有一个客户询问,就不会被统计。
对命中问题的处理方式
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,这样可以丰富已有问题的问法,让机器人能够识别更多的表述方式。二是可以将其添加到新的问答中,为知识库增加新的内容。
比如,知识库中已有“产品保修时间是多长”这个问题,当统计到“产品的保修期是多久”这个问法命中已有问题时,管理员可以选择将其添加到已有问答中,使机器人在面对这两种问法时都能准确回答。
问法详情的查看内容
点击进入问法详情,能够查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看这些详细信息,管理员可以更深入地了解客户的需求和关注点。例如,通过查看提问人数和提问次数,可以知道哪些问题是最受关注的,从而有针对性地对知识库进行完善。
查看热门问题的时间限制
需要注意的是,企业微信的热门问题仅可查看一周内的记录。这意味着管理员需要定期查看热门问题,及时更新知识库,以保证知识库的时效性和准确性。
总之,企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高客服效率的有效途径。超级管理员和客服人员都应该充分利用这个功能,提升企业的客户服务质量。
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