企业在日常运营中，常面临数据泄露、设备管理难等问题。比如，研发、财务等重要部门的文件可能被随意分享到企业外，员工使用非可信设备登录企业账号，截屏、录屏行为也可能导致信息外泄。企业微信高级功能可有效解决这些难题，为企业数据安全保驾护航。

企业数据管理核心痛点

在数据安全方面，文件易被随意分享、下载，水印覆盖范围小，截屏、录屏难管控。设备管理上，无法统一管理企业设备，成员可在非可信设备登录，还能在企业设备上登录其他企业账号。离职人员的数据资产交接也存在手动操作繁琐、易遗漏的问题。

企业微信解决方案闭环

文件防泄漏功能

开启禁止对外分享文件，可阻止成员将文件分享到企业外。禁止下载与导出文件，让核心机密文件只能预览。仅可信设备可下载文件，降低数据泄漏风险。文件操作日志方便管理员追溯文件操作记录。

水印设置功能

高级功能的明水印覆盖范围更广，包括文档、微盘、邮件等。还能自定义明水印信息，启用暗水印，通过解析泄密图片追踪人员。

设备管理功能

可统一管理企业设备，设置仅可信设备登录企业账号，限制企业设备只能登录本企业账号。禁止或记录成员截屏、录屏，防止信息外泄。

分享与二次验证功能

禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能，避免数据流出。二次验证让成员再次打开企业微信时需进行验证。

IP访问管理与数据资产交接

设置邮件和微盘的IP访问限制，保障信息安全。离职资产自动交接功能，让成员离职时的数据资产顺利转交给直属上级。

三步落地指南

步骤1：功能开启与设置

管理员登录企业微信后台，开启文件防泄漏、水印设置、设备管理等功能。设置禁止分享、下载、截屏等规则，添加可信设备和允许访问的IP。

步骤2：人员培训与通知

向员工说明企业微信高级功能的使用规则和注意事项，进行操作培训，确保员工了解如何正确使用企业微信，保障数据安全。

步骤3：持续监控与优化

管理员定期查看文件操作日志和设备登录情况，发现问题及时处理。根据企业实际情况，调整功能设置，不断优化数据安全管理策略。

通过企业微信高级功能，企业能将数据安全和设备管理转化为可量化指标，有效降低数据泄露风险，提升管理效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。