中小企业主/HR在企业微信管理中常遇到诸多问题，像“员工离职后管理员权限未收回”“新增部门需快速设置管理员”“权限设置不合理导致管理混乱”等。本文将为你详细拆解企业微信管理员设置、权限管理、通讯录查看权限配置、回执消息功能使用以及企业解散流程等操作，标注新手易错点，让你快速掌握，避免因操作失误影响企业管理效率。

企业微信管理员设置

功能价值

管理员在企业微信中起着核心作用，他们负责通讯录管理，确保企业成员信息的准确和更新；进行应用权限分配，让不同成员拥有合适的应用使用权限；实施安全控制，防止企业数据泄露。规范设置管理员权限十分必要，可避免数据泄露和操作混乱等问题。

操作教学

添加管理员

路径为企业微信管理后台→管理工具→成员与权限→管理员→添加，接着选择成员，可勾选“超级管理员”或“分级管理员”等权限，最后确认。需注意，仅超级管理员可修改其他管理员权限。

删除管理员

路径和添加时相同，找到需删除的管理员，点击“移除”并确认。删除后该成员保留普通成员权限，不影响日常使用。

更换管理员

可直接通过“添加新管理员+删除旧管理员”完成，但超级管理员更换需原管理员确认。

应用场景

在部门扩张时，需要新增管理员来管理新成员；员工离职时，要及时交接权限；临时授权项目负责人时，也需进行相应的管理员权限设置。不同场景下操作侧重有所不同。

企业微信权限管理设置

功能价值

合理的权限管理能保障企业信息安全，提高工作效率，让不同岗位的成员只能访问和操作其工作所需的内容。

操作教学

先进入企业微信管理后台，找到权限管理相关选项。可根据部门、岗位等进行分组，为不同组设置不同的权限，如通讯录查看权限、应用使用权限等。设置时要明确各权限的具体含义，避免设置错误。

常见问题解决

若遇到权限设置后部分成员无法正常使用应用的问题，可检查权限设置是否正确，是否存在权限冲突。若权限继承规则不清晰，可参考企业微信官方帮助文档。

企业微信通讯录查看权限配置

功能价值

配置通讯录查看权限可保护企业成员隐私，控制信息传播范围，确保敏感信息不被随意获取。

操作教学

进入企业微信管理后台，找到通讯录管理选项，选择查看权限设置。可根据需要设置不同部门、不同成员的查看权限，如是否能查看全部成员信息、是否能查看联系方式等。

注意事项

设置时要考虑企业的实际情况，避免因权限设置过严影响工作沟通，或因权限设置过松导致信息泄露。

企业微信回执消息功能使用

功能价值

回执消息功能可让发送者知道消息是否被接收者查看，确保重要信息能得到关注，提高工作沟通效率。

操作教学

在发送消息时，选择开启回执消息功能。接收者查看消息后，发送者会收到已读回执。可通过图文教程更清晰地了解操作步骤。

应用场景

适用于发送重要通知、紧急任务等场景，确保接收者能及时看到消息。

企业微信解散流程与注意事项

功能价值

当企业不再使用企业微信或进行重组等情况时，需要解散企业，规范的解散流程可避免数据残留和后续问题。

操作教学

先确认企业内无未处理的事务，备份重要数据。然后进入企业微信管理后台，找到解散企业选项，按提示完成操作。

注意事项

解散企业前要通知所有成员，确保成员有足够时间备份自己的数据。解散后企业相关数据将无法恢复，要谨慎操作。

企业微信的各项操作设置是企业管理的重要环节，通过规范操作可提升管理效率、降低安全风险。建议定期检查各项设置，确保权限与岗位职责匹配。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。