企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。不少知名企业组织都在使用企业微信。下面就为大家介绍两个实用的企业微信使用技巧。

技巧1:企业微信日程管理之快速创建日程

在办公场景中,当您需要安排会议、任务等日程时,快速创建日程就显得尤为重要。利用企业微信的日程管理功能,能让日程安排更高效。

操作路径如下:首先点击界面下方“日程”,接着点击“新建日程”,然后填写相关信息并设置提醒。这样简单几步,就能快速完成日程的创建。

效果实测表明,以前手动记录日程可能需要30分钟,而使用企业微信快速创建日程仅需5分钟。这大大节省了时间,提高了工作效率。有了企业微信的日程管理功能,您可以更合理地规划时间,避免遗忘重要事项,让工作安排更加井井有条。

技巧2:企业微信客户管理之批量导入客户

在销售场景中,客户管理是一项重要工作。多数人习惯逐个添加客户信息,实际上批量导入更高效,这会颠覆很多人的认知。

原理剖析:企业微信支持批量导入客户联系方式,能够快速建立客户资源库。通过批量导入,您可以一次性将大量客户信息录入系统,节省了逐个添加的时间和精力。而且企业微信还支持对客户信息进行统一管理,方便您随时查看和更新客户资料。

企业微信为客户管理提供了一系列实用工具。比如,它可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,方便进行高效管理。另外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的沟通和联系。

综上所述,企业微信的日程管理和客户管理功能,能有效提升办公效率,让工作更便捷。掌握这些技巧,无论是在办公场景还是销售场景中,都能让您的工作更加轻松高效。

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