企业在客户服务环节常面临效率难题!企业微信AI智能客服能有效解决这一问题,下面几步助你提升服务质量与效率,新手也能快速上手。
AI智能客服在企业微信中的价值显著。它能节省人力,让客服人员从重复的问题解答中解脱出来,去处理更复杂的客户需求。同时,能提高客户满意度,快速响应客户咨询,让客户感受到企业的高效服务。
接下来是AI智能客服的操作教学。设置智能回复时,在企业微信后台找到AI智能客服设置入口,根据常见问题编写回复内容。关键词匹配方法也很重要,分析客户咨询中常出现的词汇,将其设置为关键词,当客户咨询包含这些关键词时,就能快速给出准确回复。
在不同客户服务场景下,AI智能客服都能发挥重要作用。在客户咨询场景中,客户询问产品信息,AI智能客服能迅速提供详细介绍。在投诉处理场景中,它可以先安抚客户情绪,记录投诉内容,再将问题转接给相关人员处理。
总结AI智能客服为企业带来的优势,它节省了人力成本,提高了客户满意度,企业应合理运用该功能。
员工在企业微信打卡时会遇到各种问题?下面分步骤解决打卡困扰,重点提示注意事项,助你无忧考勤。
打卡功能对企业考勤管理价值重大。它能规范考勤,让员工按时上下班,提高工作效率。同时,方便HR和行政人员统计考勤数据,减少人工统计的繁琐和错误。
打卡的操作步骤如下。定位打卡操作,员工打开企业微信打卡应用,系统会自动定位员工位置,若位置在打卡范围内,即可完成打卡。补卡流程要点,当员工因特殊原因未按时打卡时,可在规定时间内提交补卡申请。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用打卡补卡模板并按需求配置好。补卡申请需说明补卡原因和补卡时间,经上级审批通过后,补卡成功。
结合不同办公场景,打卡功能也有不同应用。在外勤打卡场景中,员工在外出办公时,只要在规定的打卡范围内,都能通过企业微信完成打卡。请假后打卡处理,员工请假期间无需打卡,系统会根据请假审批数据自动校准打卡状态。
为了让打卡更人性化,使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。
操作步骤如下:第一步,启用相关审批模板。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)第二步,同步并智能校准。开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。
为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。设置入口在【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。
有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复