办公族在使用企业微信审批功能时常常困惑！本文分5步解决审批设置、流程等问题，重点标注易错点，新手也能快速上手。

在日常办公场景中，企业微信审批功能具有重要价值。它可以显著提升工作效率，以往纸质审批流程繁琐，需要人工传递和签字，浪费大量时间和精力。而使用企业微信审批，员工只需在手机或电脑上提交申请，相关审批人能及时收到通知并进行审批，大大缩短了审批时间。同时，该功能还能规范流程，所有审批步骤和信息都有记录，便于查询和管理，避免了审批过程中的随意性和不规范行为。

下面详细介绍如何使用企业微信审批功能。第一步是创建审批模板。登录企业微信管理后台，在应用管理中找到审批应用。点击进入审批应用后，在模板管理处点击“新建模板”。这里有多种预设模板可供选择，如请假、报销、出差等。如果预设模板不能满足需求，还可以自定义模板。自定义时，要明确审批表单的字段，如请假模板需包含请假类型、请假时间、请假原因等。创建完成后，对模板进行预览和测试，确保表单字段和显示效果符合要求。

第二步是设置审批流程。选择要设置流程的审批模板，点击“设置流程”。可以根据企业实际情况设置不同的审批方式，常见的有单人审批、多人会签、多人或签等。单人审批即由一个审批人进行审批；多人会签需要所有审批人都同意才能通过；多人或签则只要有一个审批人同意即可。同时，还能设置审批条件，比如根据请假天数不同，设置不同级别的审批人。

第三步是添加审批人。在设置流程页面，点击相应审批节点，选择“添加审批人”。可以通过搜索员工姓名、部门等方式添加，也能直接从通讯录中选择。添加完成后，要确认审批人的顺序和权限是否正确。需要注意的是，审批人的设置要与企业的组织架构和职责相匹配，避免出现审批混乱的情况。

第四步是配置通知提醒。在审批模板设置中，有通知提醒选项。可以设置员工提交申请后，审批人收到的提醒方式，如企业微信消息、短信等。还能设置审批超时提醒，当审批人在规定时间内未完成审批时，系统自动发送提醒。合理的通知提醒设置能确保审批流程顺利进行，避免因审批人疏忽导致流程延误。

第五步是进行测试和优化。创建好审批模板、设置好流程和审批人后，进行测试。让部分员工模拟提交申请，检查审批流程是否顺畅，通知提醒是否正常。根据测试结果，对发现的问题进行优化，如调整审批流程、修改表单字段等。

企业微信审批功能在不同办公场景中都有广泛应用。在请假审批场景中，员工提交请假申请后，上级领导能及时收到通知并审批，同时人事部门也能获取相关信息进行考勤统计。在费用报销场景中，员工上传报销凭证和填写报销金额等信息，财务人员可以快速审核，提高报销效率。在办公用品申请场景中，员工提交申请后，行政部门能及时处理，确保办公用品的及时供应。

总之，企业微信审批功能在办公场景中优势明显，它提升了工作效率，规范了审批流程，为企业的日常运营提供了有力支持。希望大家熟练运用该功能，提升办公效率。

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