办公族在企业微信打卡时常常遇到各种问题!本文详细讲解企业微信打卡功能,让你轻松应对打卡难题。
企业微信打卡功能具有重要价值。它能帮助企业规范考勤管理,准确记录员工的出勤情况,为薪酬结算、绩效评估等提供可靠依据。同时,方便员工随时随地打卡,无需繁琐的纸质签到,提高了办公效率。
下面为大家介绍企业微信打卡的操作教学。首先是企业微信打卡设置,设置打卡规则的入口在【管理后台】>【应用管理】>【打卡】。这里可以根据企业需求设置多种打卡规则,比如固定时间打卡、自由打卡、排班打卡等。
以固定时间打卡为例,设置步骤如下:进入打卡规则设置页面后,点击【新增规则】,选择【固定时间上下班】。接着设置上班和下班的时间,还可以设置弹性时间,即允许员工在一定范围内迟到或早退而不被记为异常。同时,可设置打卡地点范围,确保员工在规定的地点打卡。
员工打卡流程很简单。在手机端打开企业微信,点击下方的【工作台】,找到【打卡】应用。进入打卡页面后,根据当前时间和规则,点击【上班打卡】或【下班打卡】即可。如果是在电脑端,同样打开企业微信,在左侧菜单栏找到【工作台】,进入【打卡】应用进行操作。
在不同办公场景下,企业微信打卡也有不同的应用。在办公室办公场景中,企业可以设置固定的打卡地点,要求员工在办公室内打卡,保证考勤的准确性。对于外勤人员,可采用自由打卡或根据实际工作地点设置打卡范围,方便他们在外出工作时也能正常打卡。
对于经常需要加班的员工,企业可以设置加班打卡规则。员工加班结束后,在规定时间内打卡,系统会自动记录加班时长。在排班制的办公场景中,企业可以根据员工的排班表设置打卡规则,确保每个班次的员工都能准确打卡。
然而,在打卡过程中可能会出现打卡异常的情况。为了解决这个问题,企业微信提供了相应的解决方法。对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。
操作步骤如下:
1. 启用相关审批模板:在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)
2. 同步并智能校准:开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。
如:小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。
为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。
设置入口:【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看
1. 超级管理员:超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。
2. 分级管理员:只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。
有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
总之,企业微信打卡功能具有诸多优势。它操作简单,能适应多种办公场景,还能有效解决打卡异常等问题。通过合理设置打卡规则和使用相关功能,企业可以提高考勤管理的效率和准确性,员工也能更方便地进行打卡操作。希望大家正确使用企业微信打卡功能,提高办公效率。
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