企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

在企业运营里,客户服务至关重要。高效的客户服务,不仅能及时解决客户问题,还能提升客户满意度与忠诚度。企业微信作为一款重要的办公工具,具备众多实用功能,可有效提升客户服务效率。下面为大家介绍两个实用技巧。

技巧1:精准客户标签设置

适用场景

当您面临客户分类不清晰,难以精准服务时,精准客户标签设置就能派上用场。在企业业务拓展中,客户数量增多,不同客户需求、偏好、消费能力等差异大。若不进行有效分类,服务时就会缺乏针对性,浪费时间与精力。

操作路径

具体操作步骤如下:打开企业微信后台,找到客户管理选项,点击进入后找到客户标签,然后点击新建标签。在这里,您可以根据客户的各种特征,如年龄、性别、消费习惯、购买频率等创建不同标签。比如,对于经常购买高端产品的客户,可创建“高端消费客户”标签;对于新注册的客户,可创建“新客户”标签。

效果实测

使用精准客户标签设置技巧前后,处理时间变化显著。未使用该技巧时,客户响应平均需要2小时,因为客服人员需要花费大量时间了解客户情况。使用该技巧后,由于对客户进行了精准分类,客服人员能快速定位客户需求,客户响应时间缩短至30分钟。这大大提高了客户服务效率,也让客户感受到更专业、贴心的服务。

技巧2:AI智能客服应用

颠覆认知

多数人常规做法是采用人工客服,但实际上AI智能客服在处理简单问题时更高效。人工客服在面对大量简单重复问题时,容易出现疲劳,导致响应速度变慢、准确率降低。而AI智能客服能不知疲倦地工作,快速响应客户问题。

原理剖析

企业微信的AI智能客服可行,是因为其AI智能算法支持快速识别常见问题并自动回复。系统会将客户的问题与预设的问题库进行匹配,一旦匹配成功,就会立即给出相应答案。例如,客户询问“产品的价格是多少”,AI智能客服能迅速从知识库中找到答案并回复。而且,AI智能客服还能不断学习和优化,随着使用时间增加,其处理问题的能力会不断提升。

综上所述,这两个企业微信的实用技巧优势明显。精准客户标签设置能让企业对客户进行精准分类,提高服务针对性与效率;AI智能客服应用能快速处理简单问题,减轻人工客服负担。通过运用这些技巧,企业在客户服务方面能取得显著成果,每年节省大量工时,提升整体办公效能。同时,也能为客户提供更好的服务体验,增强客户满意度与忠诚度,为企业的长期发展奠定坚实基础。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。