办公族们在提升办公效率上常常寻求新的方式!企业微信AI智能助手来助力,本文分5步详细讲解如何运用它提升办公效率,新手也能秒上手。

企业微信功能丰富,为企业办公提供了诸多便利。它有丰富的开放接口,开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等接口,能为企业开发和接入个性化的企业应用。企业内的开发者们还能依托社区提供的问答、互动、分享能力,相互解惑、交流经验。

在安全与管理方面,企业微信表现出色。它集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,还获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也能个性化配置员工对内对外的资料展示。同时,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,还能对企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等进行个性化配置。不过要注意,企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据。

下面重点介绍企业微信AI智能助手。它在提升办公效率方面有显著的功能价值。AI智能助手可以快速回复消息,当员工面对大量客户咨询时,它能迅速给出准确回答,节省时间和精力,实现AI智能助手提升办公效率。它还具备智能提醒功能,比如提醒员工重要的会议、任务截止时间等,避免遗忘重要事项。

关于企业微信AI智能助手操作步骤,开启和使用它并不复杂。首先,打开企业微信应用程序,在界面中找到AI智能助手的入口图标。点击进入AI智能助手页面后,按照系统提示进行注册和登录,若已有账号可直接登录。登录成功后,对AI智能助手进行一些基础设置,例如选择常用的功能模块、设置提醒方式等。之后,就可以开始使用它,在需要快速回复消息时,将问题输入到对话框,AI智能助手会快速生成答案;在设置提醒时,输入提醒事项和时间即可。

在应用场景方面,企业微信AI智能助手在客户管理中的应用十分广泛。在客户沟通场景中,当客户询问产品信息、服务流程等问题时,AI智能助手能及时响应,提供详细解答,提升客户满意度。在日程安排场景中,员工可以让AI智能助手帮忙规划一天的工作安排,它会根据工作的重要程度和时间要求,合理安排日程,提高工作效率。

总之,企业微信AI智能助手为企业办公带来了极大的便利,它不仅能提升办公效率,还能在多个场景中发挥重要作用。希望广大企业用户积极使用企业微信AI智能助手,让办公变得更加轻松高效。

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