现代办公追求高效与智能,企业微信的AI智能功能成为众多办公人士的得力助手。本文将详细介绍如何借助企业微信AI智能,提升办公效率,解决常见办公难题。

企业微信的AI智能功能具有显著价值。它能极大提升信息处理速度,在办公过程中,大量的信息需要处理和分析,AI智能功能可以快速对这些信息进行筛选、分类和总结,节省了人工处理的时间和精力。同时,它还能优化工作流程,通过自动化一些繁琐的任务,让办公人员可以将更多的精力放在核心业务上。

以企业微信的智能表格为例,来介绍企业微信AI智能表格使用方法。在最新版本4.1.38中,智能表格有了很多新的功能。首先是新增了AI字段,这个功能非常强大,可以批量对表格中的数据进行智能分类、总结以及信息提取。具体操作如下:当你打开智能表格后,在相应的位置找到新增的AI字段选项,点击进入设置界面,根据你的需求选择要进行的操作,比如对客户反馈进行智能分类,或者在项目管理场景中自动标记项目风险等。之后,系统会按照你的设置对表格中的数据进行处理,快速得出结果。

智能表格还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在客户管理场景中,它可以对客户反馈智能分类,帮助企业更好地了解客户需求和意见。在项目管理场景中,能自动标记项目风险,让项目管理者及时发现问题并采取措施。例如,在一个大型项目中,通过智能表格的AI功能,可以快速对项目进度、资源分配等数据进行分析,标记出可能存在风险的环节。

智能表格新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。操作时,你可以根据自己的需求设置条件,比如当某个数据达到一定数值时,将对应的单元格或整行填充为特定颜色,这样在查看表格时,重点数据一目了然。另外,新增的条码字段也很实用,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中。适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在设备巡检时,工作人员只需用移动端扫描设备上的条码,相关信息就会自动录入到智能表格中,大大提高了工作效率。

在项目协作场景中,企业微信的AI智能办公发挥着重要作用。团队成员可以通过智能表格共享项目数据,实时更新项目进度。利用AI功能对数据进行分析,及时发现项目中的问题和潜在风险,做出相应的调整。在数据分析场景中,AI智能表格可以帮助分析大量的数据,生成直观的报表和图表,为决策提供有力支持。例如,企业在进行市场调研后,将收集到的数据录入智能表格,通过AI功能进行分析,快速得出市场趋势和消费者需求等信息。

企业微信不仅在AI智能功能方面表现出色,在安全与管理方面也有完善的保障。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可以设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全。同时,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。

企业微信还提供了丰富的配置选项,企业可以进行配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。不过需要注意的是,企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据。

总结来说,企业微信AI智能办公具有提升信息处理速度、优化工作流程等优势,能在项目协作、数据分析等场景中发挥重要作用。同时,它在安全与管理方面也为企业提供了可靠的保障。鼓励用户积极探索使用企业微信AI智能办公,开启高效协作新时代,体验企业微信AI智能办公新体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。