企业微信作为一款强大的办公工具,蕴含着许多实用的功能技巧,能助力企业提升办公效率。今天为大家分享一些企业微信中鲜为人知的功能使用技巧,让工作更加高效便捷。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。
技巧 1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,难以进行精准管理和跟进时,企业微信的客户管理功能就能派上大用场。
操作路径:首先进入企业微信通讯录,找到客户选项,点击进入后即可创建客户分组。您可以根据客户的行业、规模、需求等因素进行细致的分组,比如将客户分为零售、教育、政务等不同行业组。还可以进一步细分,如在零售行业组中,再分为服装零售、食品零售等。对于每个分组内的客户,您可以添加详细的备注信息,包括客户的关键联系人、购买偏好、合作历史等。此外,企业微信支持批量导入客户信息,大大节省了手动录入的时间。您可以将整理好的客户信息表格,通过导入功能快速添加到企业微信中。
效果实测:在未使用企业微信的客户管理功能前,管理大量客户信息和跟进客户需求可能需要花费数小时。比如,查找某个特定客户的信息,可能需要在众多的文档和表格中来回翻阅,效率低下。而使用企业微信的客户管理功能后,通过精准的分组和详细的备注信息,查找客户信息只需几分钟。而且,企业微信的群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能让您更高效地与客户沟通,处理客户需求的时间也大幅缩短。
技巧 2:便捷团队协作
颠覆认知:多数人常规的团队协作做法可能是通过邮件、即时通讯工具等进行沟通,然后在不同的文档和表格中进行数据共享和协作。但实际上,企业微信的一些协作功能做法更高效。例如,很多团队在进行项目协作时,会使用多个工具来完成不同的任务,如用邮件沟通项目进度,用文档工具撰写方案,用表格工具统计数据等。这样不仅操作繁琐,而且容易出现信息不一致的情况。而企业微信集成了文档、会议、邮件、日程、微盘等多种效率工具,一个平台就能满足团队协作的多种需求。
原理剖析:因为企业微信的功能特性,支持多种协作方式。比如,企业微信的文档功能支持多人实时在线编辑,团队成员可以同时对一份文档进行修改和完善,就像在同一个办公室一起工作一样。而且,文档的修改历史会自动保存,方便随时查看和回溯。会议功能支持高清视频会议和语音会议,无论团队成员身处何地,都能进行高效的沟通和协作。日程功能可以方便地安排团队会议和个人工作任务,并且可以设置提醒,避免错过重要事项。微盘则为团队提供了安全可靠的文件存储和共享空间,团队成员可以随时上传、下载和共享文件。
综上所述,企业微信的这些实用技巧在客户管理和团队协作方面具有显著的优势。通过高效的客户管理功能,能让您更好地服务客户,提高客户满意度;便捷的团队协作功能,能让团队成员之间的沟通更加顺畅,工作效率大幅提升。希望大家积极应用这些技巧,让企业微信成为您工作中的得力助手。
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