企业微信办公技巧中,有80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公沟通协作】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。很多知名企业组织都在使用企业微信,下面就给大家介绍几个实用技巧。

技巧1:巧用企业微信日程共享

在办公场景里,当您与团队成员需要协调会议时间、项目进度安排时,企业微信日程共享这个功能就派上大用场了。它是日程安排高效方法之一。

具体的操作路径如下:首先打开企业微信日程功能,接着创建日程,之后选择要共享的成员,最后设置提醒等相关信息。

从效果实测来看,以往协调会议时间,需要来回通过邮件、消息沟通,往往要花费半小时以上。而使用日程共享功能后,大家能在日程里看到安排,5分钟内就能确定会议时间,大大提高了沟通效率。

技巧2:文件快速共享与协作

多数人在办公时习惯将文件逐个发送给成员,实际上企业微信文件共享才是更高效的方式,这是很多人不知道的文件协作技巧。

企业微信的文件盘支持多人同时在线编辑、评论,还支持设置不同权限。这意味着团队成员可以同时对一个文件进行操作,比如一起编辑一份策划案,不同的人负责不同的部分,还能实时看到其他人的修改。而且通过设置权限,可以保证文件的安全性,比如只有特定人员能进行删除操作等。所以在企业微信文件盘共享文件,能方便团队协作处理文件。

其他实用之处

企业微信还有很多优势。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步,还能云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

通过这些企业微信的技巧和功能,可让办公流程更顺畅,团队协作更高效,节省时间和精力,助力企业更好发展。企业微信提升办公效率的作用是显而易见的,您不妨好好利用起来。

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