很多朋友在刚接触企业微信时,对各项功能的使用存在困惑。本文将详细介绍企业微信的基础功能,让你快速掌握,轻松开启高效办公之旅。

核心基础功能介绍

添加好友功能

添加好友是企业微信社交功能的基础。在企业微信中,添加好友的操作步骤如下:打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”按钮,进入通讯录页面后,点击右上角的“添加”图标。此时,你可以通过输入对方的手机号、微信号或者扫描对方的二维码来添加好友。添加成功后,你们就可以进行交流沟通了。

在企业微信办公场景中,添加好友功能有很多实际应用案例。比如,在商务拓展场景下,销售人员可以通过添加客户的微信,与客户保持密切联系,及时了解客户需求,提供产品信息和解决方案。在项目协作场景中,团队成员可以互相添加好友,方便在工作过程中及时沟通交流,提高工作效率。

创建群组操作

创建群组可以方便多人之间的沟通和协作。在企业微信中创建群组的步骤为:点击界面下方的“通讯录”,然后选择“我的群组”,点击右上角的“新建群组”按钮。你可以选择从通讯录中添加群成员,也可以直接输入成员的手机号或微信号添加。设置好群名称和群公告后,点击“完成”即可创建成功。

在不同的企业微信办公场景中,创建群组功能发挥着重要作用。例如,在项目管理场景中,项目负责人可以创建项目专属群组,将项目团队成员都拉进群里,及时发布项目进展、任务分配等信息,方便团队成员之间的沟通和协作。在活动组织场景中,组织者可以创建活动群组,将参与活动的人员拉进群,发布活动安排、注意事项等内容,提高活动组织的效率。

发起会议功能

发起会议是企业微信重要的沟通协作功能之一。发起会议的操作步骤为:打开企业微信,点击界面下方的“工作台”按钮,在工作台中找到“会议”应用并点击。进入会议页面后,点击“发起会议”,可以选择“视频会议”“语音会议”等不同的会议类型。设置好会议主题、时间、参会人员等信息后,点击“开始会议”即可。

在企业微信办公场景中,发起会议功能有广泛的应用。比如,在远程办公场景下,团队成员可以通过发起视频会议进行线上沟通和协作,及时解决工作中遇到的问题。在培训场景中,培训师可以发起会议,对员工进行线上培训,提高培训的效率和覆盖面。

2025年知识库2.4.18版本新功能介绍

连接微信功能升级

1. 消息互通:成员使用企业微信帐号添加微信用户为好友后,可与微信用户互发消息。现已开启内测报名,内测期间仅支持单聊。管理员可登录Web管理后台查看详细介绍与配置。

2. 小程序:做些简单的适配工作,即可将微信小程序移植到企业微信上运行。这使得企业可以更方便地利用已有的微信小程序资源,为企业员工提供更多的服务和便利。

3. 企业支付:企业可以在企业微信内给员工发红包、付款或向员工收款,也可以通过微信买单对外收款。这为企业的财务管理和员工福利发放提供了更多的选择和便利。

Windows版功能与体验升级

1. 新增『在电脑前』与『离开电脑』状态,准确获知同事的电脑办公状态,与同事办公协同更高效。比如,当你需要与同事沟通工作时,可以先查看同事的状态,选择合适的时间进行沟通,避免打扰到同事。

2. 新增小号字体,并优化聊天界面,相同版面可展示更多内容,阅读消息更高效。这对于需要处理大量聊天信息的用户来说,是一个非常实用的功能。

企业微信的基础功能具有很强的便捷性和实用性。通过掌握添加好友、创建群组、发起会议等基础功能,以及了解2025年知识库2.4.18版本的新功能,你可以更好地利用企业微信进行高效办公。希望大家积极运用这些功能,提升工作效率。

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