在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的,这有助于企业完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户的常见问题。

超级管理员通过查看热门问题,能清晰掌握客户咨询较多的问题,进而将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也可快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

具体来说,当超级管理员进入热门问题界面后,首先映入眼帘的是系统自动统计的近期客户高频咨询问题列表。列表中清晰展示了每个问题的基本信息,包括提问人数和提问次数。这能让管理员迅速了解哪些问题是客户最为关注的。

对于那些命中知识库已有问题的问法,管理员在操作时需要谨慎判断。如果该问法与已有问题本质相同,只是表述略有差异,那么可以选择添加到已有问答,这样能进一步丰富已有问题的问法库,让机器人在接待客户时能更准确地识别相似问题。而如果该问法虽然命中已有问题,但具有一定的独特性,或者代表了一种新的业务场景,管理员则可以选择添加到新的问答,以便更好地满足客户多样化的咨询需求。

在查看问法详情时,管理员可以详细了解每个问题的具体情况。客户问法能让管理员直观地看到客户是如何表达问题的,这有助于分析客户的语言习惯和思维方式。提问人数和提问次数的统计则能反映出问题的热度和重要性。对于已命中问法,“命中问题”的统计项能让管理员快速定位到知识库中对应的已有问题,“添加到已有问答”的按钮则方便管理员进行操作。

通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业可以不断优化知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务质量。企业可以根据热门问题的统计结果,对知识库进行定期更新和完善,确保知识库的内容始终与客户的实际需求相匹配。同时,还可以根据热门问题的分布情况,对客服人员进行有针对性的培训,提高客服人员的业务水平和解决问题的能力。

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