企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户跟进】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
企业微信是一款功能强大的工具,在客户管理和日常办公方面能发挥巨大作用。接下来为您介绍两个实用的企业微信客户管理技巧,希望能帮助您更高效地使用企业微信。
精准客户标签设置
在企业的客户管理工作中,常常会面临客户分类不清晰,跟进效率低的情况。比如,销售人员面对众多客户,不清楚哪些是潜在大客户,哪些是一般客户,导致在跟进时没有重点,浪费了大量时间和精力。这时候,精准的客户标签设置就显得尤为重要。
操作路径如下:首先打开企业微信,找到客户管理选项,然后进入标签设置界面,在这里可以新建标签。例如,可以按照客户的行业、规模、购买意向等维度来创建标签。对于大型企业客户,可以创建“大型企业”标签;对于有强烈购买意向的客户,可以创建“高意向客户”标签。
效果实测表明,在使用客户标签设置技巧之前,销售人员处理客户跟进工作可能需要3小时,而使用该技巧后,处理时间大幅缩短到1小时。这是因为通过精准的标签分类,销售人员可以快速筛选出重点客户,有针对性地进行跟进,大大提高了工作效率。
AI智能客服应用
多数人在处理客户咨询时,常规做法是采用人工客服。人工客服需要实时在线,随时回复客户的问题,不仅耗费大量人力,而且在面对大量客户咨询时,容易出现回复不及时的情况。实际上,企业微信的AI智能客服做法更高效。
企业微信的AI智能客服之所以可行,是因为其具备强大的AI智能功能。它支持自动回复,对于一些常见问题,系统可以自动给出准确的答案,节省了人工客服的时间。同时,它还支持智能转接,当遇到复杂问题时,能够自动将客户转接给合适的人工客服进行处理。
例如,当客户咨询产品的价格、规格等常见问题时,AI智能客服可以立即给出回复。如果客户咨询的是定制化需求等复杂问题,AI智能客服会自动将客户转接给相关的技术人员。这样,既提高了客户咨询的处理效率,又保证了服务质量。
此外,企业微信还提供了查看热门问题的功能。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。操作路径有两种,在管理后台可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】查看;在手机端可通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】查看。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
在企业微信的会议功能方面,也有很多高效使用的方法。例如,在进行线上会议前,可以提前设置好会议主题、时间和参与人员,确保会议有序进行。在会议过程中,可以使用共享屏幕、文档协作等功能,提高会议的沟通效率。
综上所述,通过精准的客户标签设置、AI智能客服应用以及合理使用会议功能等企业微信客户管理技巧,能够显著提高企业的工作效率和客户服务质量。这些技巧让企业在客户跟进和线上会议等方面更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。在2025年,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要充分利用企业微信的这些功能,实现企业微信的高效使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复