许多用户在初次接触企业微信时,面对众多功能不知如何下手!本文将系统地为大家讲解企业微信基础操作,帮您快速上手企业微信,开启高效办公之旅。企业微信基础操作涵盖了从下载安装到日常使用的各个方面,掌握这些操作能让您在工作中更加得心应手。
企业微信下载与安装
不同系统下企业微信的下载渠道及安装流程各有不同。在Windows和Mac系统中,您可以直接在企业微信官网进行下载,下载完成后,按照安装向导的提示,一步步完成安装即可。对于iOS(苹果)版,需要11.0或更高以上的版本,且iPhone5不支持下载企业微信,目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。如果是不支持下载的设备,下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。而Android(安卓)版则需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。此外,鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容,下载即可使用;鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。需要注意的是,暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。
账号注册与登录
企业微信的注册方式有多种,常见的是使用手机号和邮箱进行注册。在注册过程中,按照系统提示填写相关信息,完成身份验证即可。登录时,如果是首次登录,可能需要进行一些安全验证,如短信验证码等。企业微信注册方式的多样性,方便了不同需求的用户。同时,登录过程中的注意事项也不容忽视,比如要确保网络连接稳定,避免因网络问题导致登录失败。
主界面功能介绍
企业微信主界面主要有消息、通讯录、工作台等板块。消息板块是日常沟通交流的主要区域,您可以在这里与同事、客户进行文字、语音、视频等多种形式的沟通。了解消息板块使用方法,能让您更高效地处理工作信息。通讯录板块则方便您查找同事和客户的联系方式,还可以对联系人进行分组管理。工作台板块集成了各种办公应用,如打卡、审批、汇报等,为您的工作提供了便利。
添加联系人与群组创建
在企业微信中添加联系人非常方便。如果是添加同事,您可以在通讯录中直接搜索同事的姓名或工号进行添加;如果是添加客户,可以通过扫描客户的二维码或者输入客户的手机号进行添加。创建企业微信群组也很简单,您可以根据不同的需求创建内部工作群和客户群。在创建内部工作群时,选择相关的同事加入即可;创建客户群时,则需要添加对应的客户。
手机端更新/升级企业微信
您可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可以在各大应用市场更新。
切换企业/多个企业身份
当您拥有多个企业身份时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】可以看到多个企业,选择进入对应的企业即可。
总之,企业微信基础操作虽然看似复杂,但只要您按照上述步骤逐一了解和实践,就能熟练掌握。熟练掌握这些操作对提升工作效率至关重要,它能让您在工作中更加便捷、高效。希望大家积极探索更多企业微信功能,发现更多实用的办公技巧。
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