企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升。重点推荐第 3 条,每年可为您节省不少工时:
在企业办公场景里,企业微信是个得力工具。下面为您介绍几个企业微信高效使用技巧,让工作更轻松。
技巧 1:高效打卡
当您需要快速准确地进行考勤打卡时,企业微信打卡功能就能发挥大作用。这也是企业微信打卡的高效打卡技巧。
操作路径很简单:打开企业微信,点击工作台,然后选择打卡。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:以往手动寻找打卡入口,操作繁琐,浪费时间。现在通过上述操作路径,可一键快速打卡,轻松又高效,大大节省了时间。
技巧 2:便捷会议
在企业微信会议方面,多数人可能只知道常规的发起会议流程,实际上可以提前设置常用会议模板,这就是便捷会议设置的小窍门。
原理剖析:企业微信支持用户自定义会议模板,能保存常用设置,像会议时长、参会人员等。下次发起会议时,直接使用模板,不用再重新设置各项参数,节省了大量时间。比如,公司每周固定的部门会议,会议时长、参会人员基本固定,设置好模板后,每次发起会议一键搞定。
技巧 3:精准客户管理
当您负责客户跟进与管理工作时,企业微信客户管理功能能帮您精准定位目标客户,也就是精准客户管理的策略。
操作路径:进入企业微信,点击客户联系,利用标签、备注等功能对客户进行分类管理。通过给客户打标签,如“潜在客户”“重要客户”“长期合作客户”等,以及详细的备注,能清晰了解每个客户的情况。
效果实测:以前客户信息混乱,查找某个客户的资料十分困难。现在通过分类管理,能精准定位目标客户,快速了解客户需求,提高了客户跟进效率。
综上所述,掌握这些企业微信的使用技巧,能显著提升企业微信使用效率。高效打卡让考勤更便捷,便捷会议节省会议发起时间,精准客户管理提高客户跟进效率,为企业办公、客户服务、团队协作等方面带来诸多便利,让工作更轻松高效。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复