各位职场人士在日常办公中是否渴望提升效率？企业微信新功能来袭，本文将分步骤为您讲解如何轻松运用新功能，解决办公难题，新手也能快速上手。企业微信一直致力于为企业提供高效、便捷的办公解决方案，其新功能的推出，无疑为企业办公带来了新的活力，能有效提升办公效率。

企业微信此次在 4.1.38 版本中对效率工具与基础体验进行了升级，尤其是智能表格功能，具有诸多实用的新特性，带来了显著的价值。

首先，智能表格新增的 AI 字段功能强大。它可以批量对表格中的数据进行智能分类、总结和信息提取。以往，工作人员可能需要花费大量时间手动对数据进行分类和总结，而现在使用 AI 字段，只需简单操作，就能快速完成这些任务，大大节省了时间。在客户管理场景下，可对客户反馈进行智能分类，让企业能更清晰地了解客户需求；在项目管理场景中，能自动标记项目风险，帮助项目负责人及时发现问题。

不仅如此，智能表格还支持使用 AI 进行分类、总结、信息提取、标签匹配和图片理解。在图片理解方面，它可以自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。比如财务人员在处理发票时，以往需要手动录入发票信息，现在通过智能表格的图片理解功能，就能自动识别和提取发票中的信息，快速录入到表格中，提高了工作效率。

下面为您详细介绍企业微信智能表格新功能的操作步骤。

使用 AI 字段时，打开智能表格，在需要使用 AI 功能的表格中，按系统提示选择相应的 AI 操作，如分类、总结等。系统会根据您选择的操作对表格数据进行处理，处理完成后，结果会显示在表格中。例如，在客户管理场景中，对客户反馈数据进行智能分类时，选择“智能分类”选项，系统会自动将客户反馈按照不同的类别进行分类。

对于图片理解功能，在智能表格中点击相应的图片上传按钮，上传发票、快递单等图片。系统会自动识别和提取图片中的信息，并将其显示在表格的相应位置。

智能表格新增的填色工具也很实用。在表格中，您可以配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据。操作时，找到填色工具选项，设置好填充颜色的条件，如“数据大于 100”等，符合条件的单元格或整行就会被填充指定的颜色。

另外，新增的条码字段可通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中。在移动端打开智能表格，点击条码字段，使用扫描功能扫描条形码或二维码，扫描完成后，信息会自动录入到表格中。此功能适用于设备巡检、物料出入库管理等场景，在设备巡检时，工作人员可以通过扫描设备上的二维码，快速记录设备信息。

接下来，我们看看这些功能在不同场景中的应用。

在客户管理场景下，企业微信智能表格的应用十分广泛。通过 AI 字段对客户反馈进行智能分类，企业可以更精准地了解客户需求，及时调整服务策略。例如，将客户反馈分为产品质量、服务态度、价格等类别，针对不同类别的反馈，企业可以采取不同的改进措施。同时，填色工具可以将重要的客户反馈突出显示，方便工作人员及时关注。

在项目管理场景中，智能表格也能发挥重要作用。自动标记项目风险功能可以让项目负责人及时发现项目中存在的问题，提前采取措施进行解决。条码字段在设备巡检和物料出入库管理中，可以快速记录设备和物料信息，提高管理效率。

企业微信智能表格的新功能在数据处理和信息录入方面具有很大的优势，能显著提升办公效率。新增的 AI 字段、填色工具和条码字段等功能，为企业在客户管理、项目管理等场景下提供了更便捷的解决方案。

总之，企业微信新功能具有显著的优势，它不仅节省了企业员工的时间，还提升了协作效果和工作效率。希望各位读者积极应用这些新功能，在办公中取得更好的成果。

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