你是否在企业微信使用过程中遇到各种难题?别担心,本文将为你全方位解读企业微信使用方法,让办公更高效。
企业微信是一款专为企业打造的沟通和办公工具,它有很多实用的功能。下面先介绍一些基础功能。
基础功能
企业微信消息发送
消息发送是企业微信最基本的功能之一。打开企业微信后,在界面下方点击“通讯录”,找到要联系的人,进入聊天界面就可以输入文字、表情等信息,点击发送按钮就能把消息发出去。如果要发送图片、文件等内容,点击输入框旁边的“+”号,选择对应的文件类型即可。此外,还能发送语音消息,长按输入框右侧的语音图标说话,说完松开就会自动发送。
企业微信群组创建
在企业里,经常需要和多人沟通,这时群组就很有用。点击界面右上角的“+”号,选择“创建群聊”,可以从通讯录里勾选要添加的成员,确定后群就创建好了。还能给群组设置群名称、群公告等。群公告可以让群成员快速了解重要信息,点击群聊界面右上角的三个点,再点击“群公告”,输入内容后发布就行。
进阶功能
企业微信客户管理
对于有客户服务需求的企业,企业微信的客户管理功能很实用。在通讯录里有“客户”选项,添加客户后,可以给客户打标签,比如“潜在客户”“重要客户”等,方便分类管理。还能设置客户跟进记录,记录和客户沟通的情况。当客户有新消息时,能及时收到提醒,快速回复客户。
企业微信日程安排
日程安排功能可以帮助员工合理规划工作时间。点击界面下方的“日程”,再点击“新建日程”,输入日程的主题、时间、地点等信息,还能设置提醒方式和提前提醒时间。如果日程有变动,也能随时修改或删除。此外,还能共享日程给同事,方便大家了解彼此的工作安排,避免时间冲突。
使用小技巧
除了上述功能,企业微信还有一些使用小技巧。比如,在聊天时如果不小心发错消息,长按消息,选择“撤回”,只要在规定时间内都能撤回。还有,在群聊里如果不想被太多消息打扰,可以把群消息设置为“免打扰”。另外,企业微信支持多设备同时登录,在电脑上登录后,可以和手机端同步消息,方便在不同场景下使用。
企业微信的这些功能给办公带来了很多便捷。它让沟通更高效,客户管理更有序,日程安排更合理。大家可以充分利用企业微信的功能,提升工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复