企业微信中80%用户不知道的几个实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:高效客户管理

在销售场景中,当您面临客户信息杂乱,跟进困难时,企业微信的高效客户管理功能就能发挥大作用。操作路径为:客户联系>客户标签>设置标签。通过合理设置客户标签,能让客户信息更加清晰有条理。有企业进行过效果实测,原本客户跟进周期需要7天,使用该功能后缩短到了3天,大大提高了客户管理效率。这就是企业微信客户标签设置技巧带来的显著效果。

技巧2:智能日程管理

多数人习惯用手机自带日历,但实际上企业微信日程管理更方便。在办公场景里,企业微信的日程管理支持共享,团队成员可实时查看。大家可以清楚了解彼此的日程安排,避免时间冲突,提高协作效率。比如团队要组织一次会议,利用企业微信日程管理功能,提前设置好会议时间、地点等信息并共享给相关人员,大家就能及时知晓并做好准备。这就是企业微信日程提醒功能使用方法带来的便利,颠覆了传统的日程管理认知。

技巧3:便捷文件共享

在团队协作场景中,当您需要与团队成员快速共享文件时,企业微信的便捷文件共享功能非常实用。操作路径是:工作台>微盘>上传文件。以往文件共享可能需要30分钟,使用该功能后,文件共享时间缩短到了5分钟。想象一下,在紧急项目中,快速共享文件能为项目推进节省大量时间,每年能为企业节省不少工时。

技巧4:智能机器人辅助

在销售场景中,当您需要快速回复客户咨询时,企业微信的智能机器人辅助功能就能派上用场。操作路径为:客户联系>聊天工具>智能机器人。有企业实测,原本客户咨询回复时间需要1小时,使用智能机器人后缩短到了10分钟。智能机器人可以快速准确地回答客户常见问题,让客户得到及时的响应,提升客户满意度。

技巧5:团队协作优化

在团队协作场景中,当您需要与团队成员高效协作完成项目时,企业微信的团队协作优化功能能发挥重要作用。操作路径是:工作台>任务>创建任务。通过创建任务并分配给团队成员,大家可以明确各自的职责和任务进度。原本项目完成周期需要10天,使用该功能后缩短到了7天。团队成员之间的协作更加紧密高效,项目推进更加顺利。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户管理、日程管理、文件共享、智能机器人辅助和团队协作等方面都能带来显著的效果提升。能让办公效率大幅提升,为企业节省大量的时间和人力成本。合理运用这些功能,企业能在竞争中占据更有利的地位。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。