在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是提升服务质量和效率的关键。超级管理员可以通过查看热门问题,掌握客户的常见疑问,进而完善知识库,让机器人接待更加智能高效。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过热门问题,能清晰了解客户咨询较多的问题,这些问题反映了客户的关注点和需求点。将这些信息用于完善知识库,能让知识库更加全面、实用。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率,让客户更快得到准确的答案。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。具体来说,先登录企业微信管理后台,找到应用管理选项,这里涵盖了企业微信的各种应用功能。进入应用管理后,找到微信客服相关选项,再进入工具板块,其中有机器人配置这一重要功能。在机器人配置中,就能找到热门问题选项。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。打开企业微信手机端,点击工作台,工作台集中了企业日常办公的各类应用。在工作台中找到微信客服,然后进入机器人相关设置,最后就能找到热门问题入口。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是可以操作添加到已有问答,让知识库中已有的问答更加丰富,涵盖更多的问法和回答;二是可以添加到新的问答,当已有的问答无法完全匹配新的问法时,创建新的问答能让知识库不断更新和完善。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更深入地了解客户的问题和需求,进一步优化知识库和客服接待流程。

在企业微信的日常使用中,充分利用热门问题查看功能,能让企业更好地了解客户需求,提升客服效率和服务质量。通过完善知识库,让机器人接待更加智能、准确,为企业的发展提供有力支持。

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