在企业的日常运营中,企业微信扮演着至关重要的角色,尤其是在客户服务方面。了解客户咨询较多的问题,对于完善知识库、提高机器人接待效率有着重要意义。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员在企业微信的运营和管理中有着重要职责,其中一项就是通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
接下来,为大家介绍具体的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序逐步点击,就能找到热门问题的查看入口。在手机端,路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机上打开企业微信,进入工作台,然后找到微信客服,再点击机器人选项,最后就能看到热门问题了。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。管理员可选择将其添加到已有问答,这样能进一步丰富已有问答的问法,让机器人能更好地识别客户的不同表述;也可添加到新的问答,以补充知识库中可能缺失的内容。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员了解问题详情和进行操作提供了便利。例如,管理员可以根据提问人数和次数,判断该问题的重要程度,对于提问人数多、次数频繁的问题,可以重点关注和处理。
通过查看企业微信的热门问题,企业能够更好地了解客户需求,及时完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务质量。在实际操作中,管理员要充分利用这些功能,不断优化企业的客户服务体系。
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