在企业微信的使用过程中,知识库的管理和维护至关重要。其中,查看热门问题是了解客户需求、完善知识库的有效途径。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
操作路径
在企业微信中,有两种方式可以查看热门问题。
管理后台路径
具体操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个路径逐步操作,就能进入热门问题页面。
手机端路径
在手机端,操作路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。用户打开企业微信手机端,点击工作台,找到微信客服应用,再进入机器人相关设置,即可找到热门问题选项。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上操作,企业可以更好地管理知识库,了解客户需求,提高客服效率。及时更新和完善知识库,能让机器人更准确地回答客户问题,提升客户体验。
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