在日常办公中,处理邮件是一项繁琐的工作。大量邮件涌来,人工筛选和处理耗时又费力。企业微信的收发信规则功能就能很好地解决这个问题。

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。下面就来看看怎么设置企业微信的收发信规则。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

具体步骤如下:

  1. 通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面。
  2. 在规则过滤条件设置页面根据自己的要求设置规则条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。
  3. 对符合条件的邮件添加执行的动作,最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

案例分享

某公司市场部门每天会收到大量合作咨询邮件,人工筛选处理效率低,还容易遗漏重要邮件。后来,该部门通过企业微信设置了收信规则,根据邮件主题关键词“合作”“咨询”等,将相关邮件自动标记并分类到专门的文件夹。这样,员工能快速找到重要邮件,处理效率大幅提升。

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