企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升办公及业务开展效率。下面为您分享5个企业微信实用技巧,助力企业在各场景下高效运作:

技巧1:巧用审批模板优化流程

在企业办公中,当内部存在各类审批流程,像请假、费用报销、采购申请等,传统流程繁琐且易出错。这时,企业微信的审批模板就能发挥大作用。

操作路径如下:登录企业微信→进入工作台→点击审批→选择相应审批模板(若没有合适模板可自定义创建)→按照指引设置审批流程节点、填写审批说明等。

以请假申请为例,原本员工需手动填写纸质表格,找各级领导签字,整个流程可能需要1 - 2天;使用企业微信审批模板后,员工在线提交申请,领导实时收到通知审批,最快半天内即可完成流程。通过巧用审批模板,能有效优化企业微信审批流程,提高办公效率。

技巧2:精准打卡定位解决考勤难题

很多人对企业微信考勤存在误解,认为在企业微信打卡只要在公司范围内就行。其实通过设置精准打卡定位,可以更加准确地记录考勤。

企业微信利用高精度定位技术,支持管理员设置打卡范围及定位精度。在规定范围内打卡,有效避免代打卡等情况,保证考勤数据真实可靠。这一功能让企业微信考勤管理更加科学、合理。

另外,对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,可使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下:

1. 启用相关审批模板:在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)

2. 同步并智能校准:开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。

企业微信还对管理员进行了分级管理权限设置,将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。

设置入口:【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

1. 超级管理员:可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。

2. 分级管理员:只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。

此外,有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

掌握这些企业微信实用技巧,能够显著提升企业在办公流程、考勤管理等多方面的效率,为企业的高效运作提供有力支持。

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