企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些企业微信实用技巧,能让办公效率大幅提升。今天为大家分享5个企业微信实用技巧,助您在办公协作、客户服务等场景中如鱼得水。

技巧1:高效客户管理

在企业的日常运营中,当您需要管理大量客户信息、跟进客户需求时,企业微信的客户管理功能就派上大用场了。这一功能属于企业微信客户管理的重要部分,能帮助您高效地进行客户信息管理。

操作路径很简单,您只需依次点击“客户联系”>“客户信息”>“新建/编辑客户信息”。以往手动记录客户信息,不仅繁琐,还容易出错。但使用企业微信的这个功能后,客户信息管理变得更有序,查找起来也十分便捷。经过效果实测,处理客户问题的效率提升了30%。有了它,您可以更快速地响应客户需求,提高客户满意度。

技巧2:智能日程管理

多数人习惯用手机日历记录日程,其实企业微信日程管理功能更强大。这就是企业微信日程管理和智能日程的优势所在。

从原理剖析来看,企业微信支持与同事共享日程,还能设置提醒,这方便了团队协作安排会议等活动。比如,团队要组织一场会议,组织者可以在企业微信日程里设置好会议时间、地点等信息,然后共享给参会同事。同事们不仅能清楚看到日程安排,还能收到提醒,不会错过重要会议。这样一来,团队协作变得更加顺畅,工作效率也大大提高。

技巧3:关注企业微信通知

在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。

由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强。例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档。因此,在关注“企业微信通知”后,您能及时接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒,不会错过重要信息。

技巧4:设置消息免打扰

在使用企业微信的过程中,为了避免过多消息打扰,您可以设置消息免打扰。

一方面,可针对应用设置消息免打扰。在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。另一方面,也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰。同样在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关。

技巧5:取消关注企业微信通知

如果您不想再接收“企业微信通知”的消息,也可以取消关注。在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升办公效率与协作效果,让您的工作更轻松高效。

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