在日常办公中,企业微信已经成为许多企业和个人必不可少的工具。它功能丰富,能满足多种办公和沟通需求。但在使用过程中,大家对企业微信收集和使用个人及企业数据的情况可能不太了解。下面就来详细说说企业微信的数据收集和使用情况。

首先,当你参与线上活动并填写调查问卷时,企业微信可能会收集你的姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息是为了更好地开展活动和服务你。

对于企业用户和最终用户,为了提供办公管理及通讯服务,企业微信会收集企业控制数据。这其中包括多个方面。

个人信息方面,企业微信会收集你的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求你提供的个人信息。这些信息有助于企业准确识别员工身份,方便日常管理和沟通。

与企业相关的信息也会被收集,比如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息能让企业更好地了解员工在企业中的角色和位置,合理安排工作。

使用打卡功能时,企业微信会收集你的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。这些数据能帮助企业进行考勤管理、工作流程审批和资源分配等。

此外,企业用户提交的其他数据,如组织架构、审批流程等也会被收集。企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果你对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当你使用外部联系人功能时,企业微信会收集你主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。不过,企业微信会对你的通讯录信息进行不可逆加密,并仅收集加密后的信息,且这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息仅会使你无法使用此功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时,企业微信会收集你主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这是为了确保账号的安全性和真实性。同样,拒绝提供该信息仅会使你无法获得实名认证及关联功能,不影响正常使用企业微信的其他功能。

如果你需要注册为企业用户,就需要提供创建人信息。若不提供这类信息,将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

企业微信在数据收集和使用上是有明确规定和目的的,并且充分考虑了用户的权益和隐私。它通过合理的方式收集和使用数据,为企业和用户提供更好的服务。企业和用户在使用企业微信时,要了解这些数据收集和使用规则,保障自身权益。

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