如今众多企业在客户沟通与管理、内部协作等方面正遭遇不少问题,像客户跟进不及时、信息传递不顺畅、团队协作效率低等企业痛点。有一家企业借助企业微信的强大功能,在短时间内实现了客户满意度提升、业务流程优化等显著成果。下面就详细拆解其落地路径。

企业在运营过程中,面临着诸多棘手的痛点。首先是客户资源分散难整合的问题。企业各个部门可能都有自己的客户信息记录方式,有的是纸质文档,有的是电子表格,而且不同部门之间的信息还不共享。这就导致销售人员在跟进客户时,很难全面了解客户的历史信息和需求,容易出现重复沟通或者遗漏重要信息的情况,大大降低了客户跟进的效率和质量。

其次,员工沟通成本高也是一个突出问题。企业内部沟通方式多样,有邮件、电话、即时通讯工具等。但这些方式缺乏统一的平台,信息分散在各个渠道,员工需要在不同的工具之间切换,查找信息非常麻烦。而且,在跨部门沟通时,由于信息传递不及时或者不准确,容易产生误解和冲突,影响工作进度。

企业微信针对这些痛点,提供了有效的解决方案。企业微信客户联系功能可以实现统一管理客户。通过这个功能,企业可以将各个渠道的客户信息集中到企业微信中,销售人员可以在一个平台上查看客户的详细信息,包括基本资料、沟通记录、购买历史等。这样,在与客户沟通时,就能更加精准地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户满意度。

企业微信日程共享功能也能提升内部协作效率。员工可以在企业微信中创建日程,并将其共享给团队成员。团队成员可以实时查看日程安排,了解彼此的工作进度和时间安排,避免时间冲突。同时,日程共享还可以方便团队成员之间的协作,例如共同完成一个项目时,可以通过日程安排确定每个阶段的任务和时间节点,确保项目顺利进行。

企业微信群聊协作也是企业微信的一个重要功能。企业可以根据不同的项目或者部门创建工作群,员工可以在群里及时沟通工作进展、分享信息和解决问题。群聊还支持文件共享、语音通话、视频会议等功能,方便员工进行远程协作。与传统的沟通方式相比,企业微信群聊协作更加高效、便捷,可以大大提高团队协作效率。

下面详细拆解一些关键动作。如何利用企业微信添加客户呢?首先,销售人员可以通过多种方式添加客户,如扫描客户的二维码、导入客户名单等。添加客户时,需要填写客户的基本信息,如姓名、联系方式、所在公司等。同时,还可以为客户添加标签,以便对客户进行分类管理。添加客户后,销售人员可以及时与客户进行沟通,了解客户需求,建立良好的客户关系。

如何创建高效的工作群呢?创建工作群时,要明确群的目的和主题,例如是项目讨论群、部门沟通群还是跨部门协作群等。然后,邀请相关的人员加入群聊。在群里,要制定明确的群规,例如禁止发布无关信息、及时回复消息等。同时,群管理员要及时管理群聊,确保群内沟通有序、高效。

在使用企业微信的过程中,还可能会遇到一些问题。比如,在导入标签时可能会提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过 3000 人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这时需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步。批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,这时请更换网络后重试。导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。另外,若刷新浏览器后重新尝试,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

总的来说,企业微信方案在解决企业痛点方面具有明显的优势。它可以帮助企业整合客户资源,提高客户跟进效率和质量;提升内部协作效率,降低员工沟通成本。通过使用企业微信,企业可以实现客户满意度提升、业务流程优化等实际成果。企业微信助力企业发展,希望更多的企业能够积极应用企业微信,解决自身面临的问题,实现更好的发展。

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