在企业微信的使用中,知识库的管理是一项重要工作。其中,查看热门问题能帮助企业更好地了解客户需求,提升服务效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看知识库的热门问题。
超级管理员通过查看热门问题,可了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要至少两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
掌握企业微信知识库热门问题的查看方法,能让企业更精准地把握客户需求,优化服务流程。无论是企业微信后台管理,还是会话存档、客户联系等方面,都能通过这种方式得到更好的完善。
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