企业微信作为企业高效沟通与协作的利器,很多实用功能却被部分用户忽视。下面为您介绍几个企业微信实用技巧,能有效提升工作效率。重点推荐第2条,将为您带来意想不到的便捷。

技巧1:巧用日程共享

在企业日常运营中,当团队成员需要协调工作时间,安排会议或推进项目时,企业微信日程共享功能就派上了大用场。通过企业微信日程共享,能快速提升工作效率。

其操作路径十分简单:打开企业微信,点击日历,创建日程,然后选择共享对象。这样一来,团队成员就能快速知晓彼此的空闲时间。

从效果实测来看,以往安排会议,团队成员需要反复沟通协调时间,平均耗时在1 - 2小时。而现在通过企业微信日程共享功能,安排会议的时间缩短到了10 - 15分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:快捷审批流程

多数人在使用企业微信进行审批时,可能会手动一项一项填写审批信息,其实可以利用预设模板和快速审批功能,实现企业微信快捷审批,优化审批流程。

企业微信的审批功能支持自定义模板,还能设置常用审批流程快捷入口。这意味着用户可以根据企业的实际需求,定制适合的审批模板,并且将常用的审批流程设置为快捷入口,方便随时发起审批。

因为有了这些功能,大大节省了审批发起和处理时间。员工无需再花费大量时间填写繁琐的审批信息,审批人员也能更快速地处理审批事项,提高了整个审批流程的效率。

这些企业微信使用技巧能够显著提升工作效率,优化工作流程,助力企业更好发展。无论是日程共享功能,还是快捷审批流程,都能让企业在日常运营中更加高效、便捷。

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