在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,仅可查看一周内的记录。

操作路径

在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作

针对命中已有问题的问法,管理员可进行添加到已有问答,或添加到新的问答的操作。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以充分利用企业微信的知识库和热门问题功能,更好地服务客户。一方面,能及时了解客户的常见问题,优化知识库内容,让知识库更加完善和实用;另一方面,能提高机器人接待效率,让客户更快地得到准确的答案,提升客户体验。

总之,企业微信的这一功能为企业客户服务管理提供了有力的支持,超级管理员应熟练掌握查看热门问题的方法,充分发挥其作用,为企业的客户服务工作增添助力。

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