企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:精准客户标签设置

在企业微信的客户管理工作中,精准客户标签设置是非常实用的企业微信客户管理技巧。当您需要对客户进行精准分类和营销时,这个技巧就能发挥大作用。

操作路径如下:打开企业微信后台,依次点击客户管理、标签管理,然后选择新建标签。通过这样的操作,您可以根据客户的各种特征,如购买习惯、消费能力、兴趣爱好等,为客户添加不同的标签。

效果实测表明,使用这个技巧前,客户分类耗时可能需要2天,而使用后,时间大幅缩短到半天。这样一来,您可以更高效地对客户进行管理和营销,提高工作效率。

技巧2:AI智能机器人自动回复

多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上企业微信AI智能机器人可以快速准确回复常见问题,这颠覆了很多人的认知。

其原理是企业微信的AI智能功能,支持设置自动回复规则和话术。您可以根据常见问题,提前设置好相应的回复内容,当客户咨询相关问题时,AI智能机器人就能立即给出准确的回复。

技巧3:查看热门问题完善知识库

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过这里仅可查看一周内的记录。

操作路径有两种:一是在管理后台,依次点击应用管理、微信客服、工具、机器人配置、热门问题;二是在手机端,点击工作台、微信客服、机器人、热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,在客户服务和办公协作场景中都能发挥重要作用。精准客户标签设置能让客户分类更高效,AI智能机器人自动回复能快速响应客户咨询,查看热门问题完善知识库能提升机器人接待效率。这些技巧的应用,能显著提升客户服务效率,为企业节省大量的时间和精力,取得显著的成果。

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