企业微信中80%用户不知道的客户拓展功能使用技巧,能让【添加客户】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时。

企业微信是一款功能强大的办公工具,在客户拓展、智能客服和团队协作等方面都有出色表现。下面为您介绍几个企业微信的实用技巧,帮助您提升办公效率。

技巧1:批量导入客户

适用场景:当您需要添加大量客户时,手动一个个添加不仅耗时,还容易出错。这时,批量导入客户功能就派上用场了。

操作路径:打开企业微信,点击【通讯录】,再点击【添加成员】,然后选择【批量导入】。您可以将客户信息整理成特定格式的文件,通过这种方式快速将大量客户添加到企业微信中。

效果实测:以前手动添加客户每次大约需要20分钟,使用批量导入功能后,每次仅需5分钟,大大节省了时间,提高了添加客户的效率。这一技巧对于需要拓展大量客户的企业来说,能显著提升工作效率,是企业微信添加客户技巧中的重要方法。

技巧2:使用智能机器人自动回复

颠覆认知:多数人认为智能机器人回复不准确,实际上企业微信的智能机器人可以通过训练提高回复准确率。很多人可能对智能机器人存在误解,觉得它们不能很好地理解问题并给出准确答案。但企业微信的智能机器人并非如此。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人支持自定义回复规则,所以可以根据不同问题设置不同答案。企业可以根据常见问题,设置相应的回复内容。当客户咨询时,智能机器人就能快速准确地给出回答,实现智能客服的功能。这样不仅能及时响应客户,还能减轻人工客服的负担,提升办公效率。

企业微信其他实用功能

除了上述两个技巧,企业微信还有许多其他实用功能。

视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。这为企业拓展客户提供了新的途径,通过视频号的内容吸引客户,增加与客户的互动。

微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。这使得企业能够在更广泛的场景下为客户提供服务,提高客户满意度。

上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。这有助于企业加强与合作伙伴的沟通与协作,提高整个产业链的效率。

离职继承对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。这确保了企业客户资源的稳定,避免因员工离职而导致客户流失。

企业支付企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。这为企业的资金管理提供了便利,简化了交易流程。

在办公应用方面,企业微信集成了多款效率工具。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

此外,企业微信还针对不同行业开放了相应的能力。零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。办公与协作开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

综上所述,企业微信通过这些实用技巧和丰富功能,在客户拓展、智能客服和团队协作等方面都能发挥重要作用,帮助企业提升办公效率。合理运用这些功能,能让企业在日常运营中更加高效、便捷。

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