办公族在企业微信打卡环节常遇难题!本文分3步解决打卡常见问题,重点标注易错点,新手也能秒懂。
企业微信打卡功能有诸多价值。它能提升考勤管理效率,让企业管理者轻松掌握员工的出勤情况,避免了传统考勤方式的繁琐和易出错问题。而且打卡数据可随时查看和分析,为企业的人力资源管理提供有力支持。
企业微信打卡规则设置
要使用企业微信打卡,首先得设置打卡规则。以下是详细步骤:
1 / 选择打卡人员
设置打卡规则时,需明确哪些人员参与打卡。你可以按部门、标签、职务等灵活选择,还能排除部分人员,如兼职人员或特定项目人员。
2 / 选择打卡方式
企业微信提供多种打卡方式,满足不同企业需求。
地理位置打卡:添加企业办公地点,以该地点为中心,100至300米范围内均可成为打卡有效范围,员工携带安装有企业微信的手机进入这个指定区域,即可用手机打卡。
WIFI打卡:添加办公地点的WIFI,员工手机连上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的网络IT管理员询问,也可以用手机连上需要添加的WIFI后用最新版的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面上的二维码来获取地址,快捷添加。
智能考勤机打卡:若打卡方式为智能考勤机,则需要根据设备名称选择具体的考勤机,该规则下的打卡人员只能在指定考勤机上打卡。每台考勤机有相应的人数上限,不能选择人数超限的考勤机作为打卡设备。
3 / 设置打卡时间
添加企业的上下班时间,你还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等,设计更人性化的打卡方式。
4 / 关于外出打卡
与上下班打卡不同,外出打卡是一种特殊的打卡方式,它适合出差外勤等无法在办公区域打卡的成员。配置外出打卡规则后,外出人员只需要在企业微信手机客户端中上传位置定位和拍照来作为打卡依据。为保证打卡的真实性,管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交,防止作弊。
5 / 设置特殊打卡规则
为适应不同企业和员工的个性需求,你可以在管理后台对添加的打卡规则进行特殊设置。
拍照打卡:为防止员工打卡作弊,可设置打卡时必须拍照。设置方法是在添加规则页面底部勾选“员工打卡必须拍照”。还能设置异常打卡时提交的备注图片只能拍照上传,方法是在添加规则页面底部勾选“备注不允许上传本地图片,只能拍照”。
补卡申请:员工因为特殊情况迟到/早退时,可提交补卡申请,审批通过后可智能校准打卡状态。
企业微信打卡操作步骤
员工了解打卡规则后,就可以进行打卡操作。上下班打卡时,员工按设置的打卡方式,在规定时间和地点完成打卡。外出打卡时,员工在企业微信手机客户端上传位置定位和拍照作为打卡依据。
企业微信打卡应用场景
在不同办公场景下,企业微信打卡都能满足需求。
办公场景打卡:对于在办公室工作的员工,可采用地理位置打卡或WIFI打卡,方便快捷。
外勤打卡:对于出差、外勤人员,外出打卡规则让他们在任何地方都能按时打卡。
企业微信打卡优势明显,它提升了考勤管理效率,使考勤数据更准确,还能设计人性化的打卡方式,满足不同企业和员工的需求。规范打卡能让企业的考勤管理更加有序,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复