企业办公中,不少人在企业微信审批流程设置环节遇到困扰!本文分3步解决审批流程设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
在企业日常办公里,高效规范的审批流程至关重要。企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,能帮助企业定制更规范高效的审批流程。接下来,我们详细了解企业微信审批功能的价值、操作方法以及应用场景。
企业微信审批功能的价值
企业微信审批功能具有多方面的价值。首先,它能提升办公效率。传统的审批流程可能需要员工拿着纸质文件在各个部门之间奔走,耗费大量时间和精力。而使用企业微信审批,员工只需在手机或电脑上提交申请,审批人可以随时随地进行审批,大大缩短了审批时间。其次,它能规范流程。企业微信的审批模板和流程设置可以根据企业的规章制度进行定制,确保每个审批环节都符合规定,避免了人为因素导致的流程混乱。此外,审批记录可以永久保存,方便企业进行审计和查询。
企业微信审批流程的操作教学
审批模板设置
企业微信审批模板设置入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看。
1. 添加模板:企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统的模板不足以满足需求,你可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。比如企业有特殊的项目审批需求,就可以自定义模板来满足。
2. 模板设置:点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。例如,在请假模板中,可以添加请假原因、预计返回时间等字段。
3. 模板预览:在模板设置页面右侧,你可以实时预览修改结果,确保模板符合要求。
智能设置审批流程
智能设置审批流程的入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】查看。
1. 设置可见范围:不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,你可以对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。比如销售部门的费用报销模板,就可以设置只有销售部门的成员可见。
2. 设置审批人:审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:上级,默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批;标签,添加通讯录中的某个标签组为审批人;单个成员,指定某个成员为审批人。
3. 或签审批/会签审批:同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时,任一成员同意即可通过;选择会签时,所有人同意才能通过。例如,对于一些紧急的申请,可以设置或签审批,提高审批效率。
4. 条件审批:根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。你还可以根据审批模板中的其他字段,设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者,根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。
5. 其他设置权限:根据模板中的字段类型,还可以进行更细化的审批流程设置。
企业微信审批的应用场景
企业微信审批在多种场景下都有广泛应用。
请假审批流程:员工在企业微信上提交请假申请,填写请假类型、请假时间、请假原因等信息,然后按照设置好的审批流程,由上级或相关审批人进行审批。审批通过后,员工的请假信息会自动同步到考勤系统。
费用报销审批流程:员工提交费用报销申请,上传发票等相关凭证,填写报销金额、报销事由等信息。审批人根据设置的规则进行审批,如金额大小、费用类型等。审批通过后,财务部门可以进行报销处理。
办公用品申请审批流程:员工需要申请办公用品时,在企业微信上提交申请,说明申请的办公用品名称、数量等。相关负责人进行审批,审批通过后,员工可以领取办公用品。
总之,企业微信审批功能在提升企业办公效率方面具有显著优势。通过合理设置审批模板和流程,企业可以实现更规范高效的审批管理,让办公更加便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复