企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让日常办公耗时从数小时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

在日常办公里,企业微信客户管理技巧、企业微信会议功能使用和企业微信新功能应用,都能显著提升办公效率。下面为大家详细介绍这几个实用技巧。

技巧1:高效客户管理

当您面临客户数量众多,管理困难的情况时,掌握企业微信客户管理技巧就显得尤为重要。操作方法并不复杂,您只需在企业微信界面点击“客户联系”,然后选择“客户标签”,就可以创建并精准设置客户标签。

比如,您可以按照客户的购买频率、消费金额、行业属性等进行分类,设置不同的标签。这样一来,原本客户信息混乱、查找不便的问题就能得到解决。当您需要与某类特定客户沟通时,通过标签就能快速定位目标客户,沟通效率也会大大提升。

技巧2:便捷会议组织

多数人习惯提前很久准备会议,其实利用企业微信会议预约和提醒功能可更高效。企业微信的会议功能使用,颠覆了传统的会议准备模式。

其原理在于企业微信的日程提醒功能,支持会议预约和自动提醒参会人员。您只需在日程中设置好会议的时间、地点、参会人员等信息,系统就会在会议开始前自动提醒相关人员。这样,既节省了提前逐个通知参会人员的时间,又能避免有人忘记会议的情况发生。延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,还集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,让会议更加高效。

技巧3:新功能巧用

当有新业务开展,需要新功能支持时,企业微信新功能应用能帮您解决问题。您可以在企业微信界面点击“发现”,查看新功能介绍并学习使用。

企业微信不断推出新功能,以满足企业不同的业务需求。例如,【视频号】可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播,还能在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加;【微信客服】可在微信内、外各个场景接入,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务;【上下游】可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通,使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程;【离职继承】能对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承;【企业支付】企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

通过学习和使用这些新功能,原本业务开展受限的情况就能得到改善,借助新功能可以顺畅推进业务。

总之,掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率,助力企业发展。企业微信高效办公,不再是一句空话,而是可以切切实实实现的目标。在未来的办公中,合理运用企业微信的各项功能,将为企业带来更多的便利和发展机遇。

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