在企业运营中,企业微信的知识库是个实用工具,能帮企业更好服务客户。其中,查看热门问题功能尤为重要,超级管理员可借此了解客户咨询多的问题,完善知识库。
超级管理员查看热门问题,能清晰掌握客户咨询情况。比如,在与客户沟通中,能快速发现客户常问的问题,将这些问题及接待人员的回答添加到知识库,可提高机器人接待效率。不过,目前该功能仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两个路径,管理员能方便快捷地查看相关信息。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到同一问题,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题是真正受关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以将其添加到已有问答中,让已有问答更完善;也可添加到新的问答,丰富知识库内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。
在企业日常运营中,充分利用企业微信知识库的热门问题功能,能让企业更好地了解客户需求,提升服务质量。例如,通过分析热门问题,企业可以发现自身业务中存在的不足,及时改进。同时,提高机器人接待效率,能节省人力成本,让企业员工有更多精力处理复杂问题。
此外,企业还可以定期对热门问题进行整理和分析,总结出常见问题的类型和规律。根据这些规律,优化知识库的分类和检索功能,让客户能更快速地找到自己想要的答案。这样不仅能提升客户的满意度,还能增强企业在市场中的竞争力。
企业微信的知识库热门问题功能是一个强大的工具,能帮助企业更好地服务客户,提升运营效率。企业应充分利用这个功能,不断完善知识库,为客户提供更优质的服务。
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