企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐企业微信智能机器人的使用技巧,每年可为您节省大量沟通成本,同时企业微信高效添加客户、企业微信文件共享也能在客户拓展和办公协作方面发挥重要作用。
技巧 1:高效添加客户
在客户拓展的场景中,当您需要快速拓展客户资源时,掌握企业微信添加客户方法十分关键。其添加客户操作路径如下:打开企业微信,点击通讯录,选择添加客户,这里有多种添加方式可选。比如您可以通过输入客户的手机号、微信号等信息进行添加,也可以从手机联系人中导入客户。在实际操作中,通过这种高效的添加方式,效果显著。以往每天只能添加 10 个客户,而掌握此方法后,能提升到每天添加 30 个客户,大大增加了客户资源。企业微信还提供了一些辅助功能,像视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播,还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加,这也为添加客户提供了更多途径。微信客服可在微信内、外各个场景接入,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。
技巧 2:智能机器人助力沟通
多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上企业微信智能机器人可自动回复常见问题,这一功能颠覆了大家的认知。智能机器人设置并不复杂,因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复。您可以根据常见的客户问题,设置相应的关键词和回复内容。当客户咨询的问题包含设置的关键词时,智能机器人就能自动回复,节省了大量的人力和时间。例如,客户询问产品的价格、规格等常见问题,智能机器人可以迅速给出准确的回复。这种方式不仅提高了回复效率,还能保证回复的准确性和一致性。在实际沟通中,智能机器人能及时响应客户,避免了客户长时间等待,提升了客户的满意度。
技巧 3:优化文件共享
在团队办公协作的场景中,当团队成员需要共享资料时,企业微信文件共享优化就显得尤为重要。其操作路径为:进入工作台,点击微盘,上传或分享文件。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。在实际使用中,效果非常明显。原来查找文件需要 10 分钟,使用优化后的文件共享功能后,缩短到 2 分钟就能找到所需文件。企业微信的微盘还继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,您可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。此外,上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程,这也为文件共享和协作提供了更广阔的空间。
综上所述,企业微信的这些技巧,无论是高效添加客户、智能机器人助力沟通,还是文件共享优化,都对提升工作效率有着显著的效果。掌握这些实用技巧,能让您在工作中更加得心应手,节省时间和精力,创造更多的价值。
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