办公族在客户管理环节常常遇到困扰!本文分5步解决客户分类、跟进等问题,重点标注易出错环节,新手也能快速掌握企业微信客户管理功能。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有文档、会议、邮件等效率工具,还有OA应用,能助力企业高效沟通与管理。而且,它为零售、教育等行业提供专属方案,很多知名企业组织都在使用。其中,客户管理功能对提升办公效率有重要价值。

首先,使用企业微信客户管理功能,沟通更高效。它和微信沟通体验一致,简单易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发消息还能查看对方已读未读状态。另外,有企业通讯录,支持批量导入员工信息统一管理,找同事方便,方便大家一起为客户服务。

下面详细介绍企业微信客户管理功能的操作步骤:

第一步:添加客户。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加时,注意要遵循相关规定,确保添加的客户是有需求和意向的。

第二步:客户标签设置。这能帮助企业对客户进行分类管理。可以根据客户的消费习惯、需求偏好等设置不同标签。比如,对于经常购买高端产品的客户,可设置“高端客户”标签;对于新添加的客户,设置“新客户”标签。操作时,在企业微信的客户管理界面找到标签设置选项,按照提示进行添加和编辑。

第三步:客户群管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。创建客户群时,要明确群的定位和目标,例如是产品推广群还是客户服务群。

第四步:客户朋友圈管理。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。发布内容要注意针对性和吸引力,根据不同客户标签发布不同内容。

第五步:客户跟进与服务。利用企业微信的聊天工具栏、快捷回复等工具,高效为客户提供服务。及时回复客户的咨询和问题,记录客户反馈,以便更好地跟进服务。

在不同办公场景下,企业微信客户管理功能有不同应用方式:

在办公场景下,企业成员可以通过企业微信及时沟通客户情况,共享客户信息,提高工作协同效率。比如,销售团队可以在企业微信上分享客户跟进进度,避免重复工作。

在客户管理场景下,通过客户标签设置和分类,企业可以更精准地了解客户需求,提供个性化服务,提升客户满意度。

在营销推广场景下,利用客户朋友圈和客户群,企业可以快速推广产品和活动,吸引客户参与,促进业务成交。

总之,企业微信客户管理功能有诸多优势。它能提升客户满意度,让客户感受到更专业、贴心的服务;促进业务成交,通过精准营销和高效服务,提高客户转化率;还能提高企业办公效率,使团队协作更顺畅。

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