企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用企业微信日程管理

适用场景:当您需要安排会议、提醒任务时,企业微信的日程管理功能就能派上大用场。

操作路径:打开企业微信>点击日程>新建日程>设置时间、地点、参与人等信息。

效果实测:以往手动记录、逐个通知,可能要耗时1小时,而使用企业微信日程管理,系统自动提醒,仅需5分钟。

技巧2:企业微信客户管理精细化

颠覆认知:多数人只是简单记录客户信息,实际上可以通过标签分类、跟进记录等方式,更精准地服务客户。

原理剖析:因为企业微信的客户管理功能,支持对客户进行多维度分类和跟踪,方便随时了解客户需求。比如可以根据客户的购买频率、消费金额等进行分类,这样在跟进客户时就能更有针对性。

技巧3:企业微信文件共享便捷化

适用场景:团队成员需要共享资料、文档时,企业微信的文件共享功能能极大提高工作效率。

操作路径:进入企业微信工作台>点击微盘>上传文件>设置权限。

效果实测:以前频繁邮件发送、版本混乱,可能要耗时2小时,现在通过企业微信微盘集中存储、实时更新,仅需15分钟。

技巧4:利用企业微信视频号拓展客户

企业微信的视频号功能可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。这为企业拓展客户提供了新的途径,企业可以通过发布有吸引力的视频内容,吸引客户的关注,进而转化为潜在客户。

技巧5:借助企业微信上下游功能高效协作

企业微信的上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。这样企业与上下游伙伴之间的沟通和协作会更加顺畅,提高整体的工作效率。

综上所述,企业微信集成了多款效率工具和办公应用,如文档、会议、邮件、日程、微盘、OA应用等,还具备开放能力,能满足不同行业的个性化需求。通过巧用这些功能和技巧,企业可以大幅提升办公效率,在日常办公中节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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