企业微信中隐藏着众多实用功能,能为您的工作带来意想不到的便利。下面为您介绍几个企业微信实用技巧,助您轻松提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

企业微信是一款功能强大的办公工具,为企业日常工作提供了诸多便利。在使用企业微信的过程中,掌握一些实用技巧,能让工作更加高效。

高效文件共享

在企业日常工作中,文件共享是一项常见且重要的操作。企业微信文件共享功能,为团队成员之间的文件传输提供了极大的便利。

适用场景

当您需要与团队成员快速共享文件时,企业微信的文件共享功能就能派上用场。无论是项目文档、数据报表,还是图片、视频等文件,都能通过该功能快速分享给团队成员。

操作路径

操作非常简单,您只需进入企业微信聊天界面,点击“+”,选择“文件”,然后选择要共享的文件即可。整个过程一步到位,无需繁琐的多步骤操作。

效果实测

以往的文件传输方式可能需要经过多个步骤,如压缩文件、上传到共享平台等,不仅耗时,还容易出现传输失败的情况。而使用企业微信文件共享功能,从以往繁琐的多步骤传输,变为一步到位,传输时间大幅缩短,大大提高了工作效率。

巧用日程提醒

日程管理是企业工作中不可或缺的一部分。企业微信日程提醒功能,能帮助您更好地管理工作安排,避免错过重要事项。

颠覆认知

多数人可能只是简单设置日程,实际上企业微信的日程提醒功能可以关联相关人员,让提醒更全面。很多人在使用日程提醒时,只是自己设置一个提醒时间,而忽略了与相关人员的关联。

原理剖析

因为企业微信的日程功能支持添加参与人,系统会自动向参与人发送提醒。当您创建一个日程并添加了参与人后,系统会在日程开始前,自动向参与人发送提醒消息,确保每个人都不会错过重要日程。例如,在安排项目会议时,您可以将参会人员添加到日程中,系统会在会议开始前提醒大家,避免因个人遗忘而导致会议延迟或取消。

综上所述,这些企业微信实用技巧,无论是高效文件共享,还是巧用日程提醒,都能有效提升企业微信使用效率,为工作带来便利。在日常工作中,合理运用这些技巧,能让您的工作更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。