在企业办公中，不少人在使用企业微信功能时遇到困惑！本文将详细介绍企业微信常用功能，让办公更高效，新手也能快速上手。

企业微信在提升办公效率、加强沟通协作等方面具有重要价值。它整合了多种实用功能，让企业内部的各项工作流程更加顺畅。无论是员工之间的日常沟通，还是跨部门的协作项目，企业微信都能提供有力的支持。通过企业微信，员工可以及时获取信息、处理事务，大大节省了时间和精力，提高了整体工作效率。

企业微信审批操作

审批功能是企业微信中非常实用的一项功能，它可以帮助企业实现流程化的审批管理。以下是企业微信审批操作的详细步骤：

  1. 打开企业微信，点击界面下方的“工作台”。
  2. 在工作台中找到“审批”应用并点击进入。
  3. 在审批界面，点击“+”号，选择需要发起的审批类型，如请假、报销、出差等。
  4. 填写审批相关信息，如审批事由、时间、金额等，并选择审批人。
  5. 确认信息无误后，点击“提交”按钮，审批申请就会发送给相应的审批人。

审批功能在企业办公场景中有广泛的应用。例如，员工请假时可以通过企业微信发起请假审批，领导可以在手机上及时审批，避免了传统纸质审批的繁琐流程。同时，审批记录可以在系统中保存，方便企业进行统计和查询。

企业微信打卡设置

打卡功能可以帮助企业进行员工考勤管理。以下是企业微信打卡设置的步骤：

  1. 同样在工作台中找到“打卡”应用并点击进入。
  2. 点击界面右上角的“设置”按钮。
  3. 在设置中可以进行打卡规则的设置，如打卡时间、打卡地点、打卡方式等。
  4. 设置完成后，点击“保存”即可。

在企业办公场景中，打卡功能可以准确记录员工的出勤情况。对于外勤人员，企业可以设置外勤打卡，让他们在外出工作时也能正常打卡。同时，打卡数据可以生成报表，方便企业进行考勤统计和分析。

企业微信会议使用

会议功能方便了企业内部的沟通和协作。使用企业微信会议的步骤如下：

  1. 在工作台中点击“会议”应用。
  2. 点击“快速会议”或“预定会议”。如果选择“快速会议”，可以立即发起会议；如果选择“预定会议”，需要设置会议时间、主题等信息。
  3. 设置好会议信息后，点击“完成”，可以通过分享会议链接或邀请参会人员加入会议。

在企业办公场景中，当需要进行远程沟通、项目讨论等时，企业微信会议可以让大家随时随地进行交流。即使员工分布在不同的地区，也能通过会议功能高效协作。

企业微信红包发放与记录查看

企业微信还支持给员工发放红包。根据API开发文档进行开发，一次调用可以给一个指定用户发送一个指定金额的红包。查看红包记录时，可按时间、状态、发起人、金额筛选红包发放记录。查看入口为：【微信支付商户平台】>【营销中心】>【企业微信红包】>【企业微信红包记录】。

企业微信向员工付款

企业微信提供由企业直接付款至员工微信零钱的能力，主要用来解决合理的企业对员工付款需求，如员工报销、费用申请等。支持以下四种方式：

  1. 直接付款：从企业通讯录中选择通讯录内的员工或部门，直接付钱至对方的微信零钱。
  2. 上传文件批量付款：参考标准模板上传文件后，可批量对员工付款。
  3. 对报销单付款：从企业微信管理后台选择报销单直接付款，给企业提供一站式的报销、付款服务。
  4. 接口调用付款：根据开发文档进行API接口的调用，一次调用可以给一个指定用户发送一笔付款，满足更多元的运营需求。

查看企业微信付款记录时，可按时间、状态、名称、金额等筛选付款记录，支持Excel格式导出付款文件，方便核对。查看入口为：【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信付款】>【企业微信付款查询】。

企业微信向员工收款

企业微信还提供员工直接对企业付款的能力，适应对公费用缴纳场景，如饭卡充值、缴停车费等。所付款项将进入企业所关联的微信支付商户号中。设置入口为：【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信收款】>【企业微信收款管理】。具体方式如下：

  1. 直接收款：从企业通讯录中选择员工或部门，通过企业微信向员工推送收款消息，方便员工进行付款。
  2. 文件收款：参考标准模板上传文件后，批量对员工发起收款。
  3. 二维码收款：可通过生成二维码让员工扫码付款。

综上所述，企业微信的常用功能具有诸多优势。它的审批功能让流程更加规范，打卡功能实现了精准的考勤管理，会议功能打破了地域限制，红包、付款、收款等功能也为企业的财务管理提供了便利。企业员工应充分利用企业微信的这些功能，提升自己的工作效率，为企业的发展贡献更多的力量。

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