在当下企业办公中,企业微信成了重要工具。它功能丰富,能满足企业不同需求,帮企业提升办公效率。下面详细介绍企业微信的智能表格和智能机器人。

企业微信智能表格是什么

智能表格在企业办公里很实用,企业日常数据统计、项目进度跟踪等场景都会用到它。在版本4.1.38中,智能表格有了新变化。

新增AI字段很实用。它能批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。比如在客户管理场景,可对客户反馈智能分类;项目管理场景,能自动标记项目风险。它还支持用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。像在图片理解方面,能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。操作时,在表格里选择相应功能,按提示操作就行。

新增填色工具也不错。可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在数据统计里,如果某些数据达到特定条件,用填色工具把这些数据所在单元格或行填充颜色,查看时能快速找到重点数据。操作是找到填色工具,设置好条件和颜色,点击应用即可。

新增条码字段更是方便。通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,再快捷录入到智能表格中。在设备巡检、物料出入库管理等场景,工作人员用移动端扫描物品上的条形码或二维码,信息就自动录入表格。操作时,在表格添加条码字段,用移动端扫描,信息自动录入。

企业微信智能机器人为什么重要

智能机器人为企业客服工作带来了全新变革。有数据显示,使用智能机器人后,企业客服效率提升了30%,业务处理时间缩短了40%。

智能机器人能快速响应客户问题。客户咨询时,它能马上给出答案,不用客户长时间等待。它还能同时处理多个客户的咨询,提高了处理效率。比如在电商企业,促销活动期间咨询量很大,智能机器人能及时回复客户问题,减轻客服人员压力。

智能机器人能提供准确的信息。它经过大量数据训练,对常见问题有准确回答。在金融企业,客户咨询理财产品信息,智能机器人能把产品特点、收益情况等信息准确告诉客户。

智能机器人能24小时工作。不管白天黑夜,客户随时咨询都能得到回应。在跨国企业,不同地区客户咨询不受时间限制。

总结

企业微信智能表格和智能机器人对企业办公、发展意义重大。智能表格通过新增AI字段、填色工具、条码字段等功能,在数据统计、项目管理、客户管理等场景提高了工作效率。智能机器人提升了企业客服效率,缩短了业务处理时间,为企业带来更好的客户服务体验。企业用好企业微信的这些功能,能在办公中更高效。

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