企业微信中80%用户不知道的客户运营功能使用技巧,能让客户跟进耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:精准客户标签设置
适用场景:当您面临客户分类不清晰,无法精准推送消息时。在日常客户运营中,客户数量众多且属性各异,如果没有清晰的分类,消息推送就会变得盲目,效果大打折扣。
操作路径:在企业微信里,通过客户联系 > 客户标签 > 新建标签,就可以为不同的客户打上精准的标签。例如,您可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等维度来设置标签。
效果实测:经过实际应用,使用精准客户标签设置后,客户消息打开率从20%提升到了50%。这意味着更多的客户能够看到您推送的消息,从而增加了与客户的互动和业务转化的机会。
技巧2:智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人认为只能手动回复客户消息,实际上智能机器人可以快速准确回复常见问题。在客户沟通场景中,每天会收到大量重复的问题,如果都靠人工手动回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信的智能客服功能,支持自定义回复规则。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户咨询这些问题时,智能机器人会自动给出准确的回答。比如,对于客户咨询产品价格、发货时间等常见问题,都可以提前设置好回复内容。
技巧3:高效文件共享助力团队协作
适用场景:在团队协作过程中,经常需要共享各种文件,如文档、表格、图片等。如果文件共享不便捷,会影响团队的工作效率。
操作路径:企业微信提供了便捷的文件共享功能,您可以在聊天窗口中直接发送文件,也可以通过共享文件夹的方式,让团队成员可以随时访问和下载所需的文件。
效果实测:通过使用企业微信的文件共享功能,团队成员之间的文件传输速度明显加快,文件查找和使用也更加方便,大大提高了团队的协作效率。
技巧4:利用线上会议加强沟通
适用场景:当团队成员分布在不同地区,或者需要进行远程沟通时,线上会议是一种非常有效的方式。
操作路径:在企业微信中,您可以轻松发起线上会议,邀请团队成员参加。会议过程中,支持屏幕共享、语音通话、文字聊天等功能,让沟通更加顺畅。
效果实测:通过线上会议,团队成员之间的沟通更加及时和高效,避免了因为地域限制而导致的沟通不畅问题,提高了工作效率和决策速度。
技巧5:查看热门问题完善知识库
适用场景:超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。
操作路径:在企业微信中,超级管理员可以通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】查看热门问题。同时,手机端也支持查看,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
效果实测:通过查看热门问题并完善知识库,机器人接待效率得到了显著提高,能够更好地为客户提供服务,提升客户满意度。
综上所述,企业微信提供了多种实用的功能和技巧,无论是客户运营、团队协作还是客户沟通,都能发挥重要的作用。通过合理运用这些技巧,能够显著提升工作效率,为企业带来更多的业务机会和收益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复