在企业的日常运营中,客户咨询是常见的环节,而如何高效处理这些咨询,完善知识库,提升客服效率,是企业关注的重点。企业微信提供了查看热门问题的功能,为企业解决这些问题提供了有力支持。

超级管理员在企业的客服管理中扮演着重要角色,他们可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这一功能就像一个信息宝库,能让管理员清楚知晓客户的关注点,从而有针对性地完善知识库。例如,若发现某类产品的使用问题咨询量较大,管理员就可以在知识库中补充更详细的使用说明和常见问题解答。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询相同问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这一操作能有效提高机器人接待效率,让机器人在面对类似问题时能准确、快速地给出答案。比如,在旅游行业,客户经常咨询某个旅游景点的开放时间和门票价格,接待人员将这些问题及答案添加到知识库后,机器人就能直接回复客户,节省了客户等待时间,也减轻了接待人员的工作负担。

需要注意的是,目前该功能仅可查看一周内的记录。企业可以根据这一特点,定期对热门问题进行分析和处理,及时更新知识库。

下面为大家介绍一下查看热门问题的操作路径。在电脑端,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】进入。在手机端,则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这两种方式都很便捷,企业人员可根据自己的使用习惯选择。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计结果的有效性和代表性。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择,既可以添加到已有问答中,进一步完善已有问题的解答;也可以添加到新的问答,拓展知识库的内容。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更全面地了解客户的咨询情况,为知识库的优化提供有力依据。

企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了极大的便利。它帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高客服效率。企业应充分利用这一功能,提升自身的服务质量和竞争力。

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