企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【文档协作】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时。掌握这些企业微信高效办公技巧,能让工作更轻松。

技巧1:巧用快捷指令提升办公速度

在办公场景中,当您需要频繁进行某项操作,如发送文件、提醒会议等情况时,企业微信快捷指令就能发挥大作用。合理使用它能有效提升办公速度。

操作路径如下:首先进入企业微信的设置界面,在这里您能找到快捷指令选项。点击进入快捷指令页面后,选择添加新指令。之后按照系统提示,设置好指令的触发条件和对应的操作,比如您可以设置当收到特定类型的消息时,自动回复预设内容,或者定时提醒自己处理重要事务等。

效果实测显示,在未使用快捷指令前,每次进行重复操作可能需要5分钟,但使用快捷指令后,操作时间可缩短至1分钟。这样一来,每天能节省大量时间,工作效率显著提升。

技巧2:客户管理标签精准分类

在企业微信客户管理场景中,多数人常规的做法是随意分类客户,但实际上按照客户需求、消费习惯等精准分类做法更高效。

很多人在进行客户管理时,只是简单地将客户分为新客户、老客户等。然而,企业微信支持更细致的分类方式。比如,依据客户的需求,可以分为有紧急需求、潜在需求等;按照消费习惯,可分为高频消费、低频消费等。

原理剖析:企业微信的客户管理系统,支持多维度标签分类。这意味着企业可以根据自身业务特点和客户特征,灵活设置标签。通过精准分类标签,企业能更清晰地了解每个客户的情况,从而提供更个性化的服务。例如,对于有紧急需求的客户,及时安排专人跟进;对于高频消费客户,推出专属的优惠活动等。

企业微信AI智能应用解析

企业微信的AI智能功能也十分强大,以智能表格为例。其新增的AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景中,它可对客户反馈智能分类,让企业快速了解客户的意见和需求;在项目管理场景中,能自动标记项目风险,帮助企业提前做好应对准备。

智能表格还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。比如,可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,大大节省了人工录入的时间。此外,新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

综上所述,企业微信的高效办公功能、客户管理功能以及AI智能功能,为企业提供了全方位的支持。通过巧用快捷指令提升办公速度、对客户管理标签精准分类以及合理运用AI智能功能,企业能在办公场景、客户管理场景和智能协作场景中取得更好的效果,显著提升工作效率和管理水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。