企业微信作为一款强大的办公工具,蕴含着许多实用功能,能极大提升办公效率。今天为您分享3个企业微信实用技巧,助力企业办公效率提升50%。重点推荐第2条,每年可为您节省大量沟通成本。

技巧1:巧用企业微信打卡功能

在企业办公中,员工考勤管理是一项基础且重要的工作。当您面临员工考勤管理困难,难以准确统计出勤情况时,企业微信打卡功能就能发挥巨大作用。企业微信打卡可以让考勤管理变得轻松又准确。

操作路径很简单,打开企业微信,点击工作台,进入打卡应用,然后设置打卡规则和范围。比如,您可以根据公司的实际情况,设置固定的打卡时间、灵活的打卡地点范围等。

使用企业微信打卡的效果十分显著。在未使用该功能之前,人工统计考勤往往需要耗费数小时,而且还容易出现统计错误。而使用企业微信打卡后,系统自动统计,几分钟即可完成,大大提高了工作效率。通过这个技巧,企业能够更高效地进行考勤管理,减少人力成本和错误率。

技巧2:企业微信会议的高效使用

企业微信会议是团队协作中常用的功能,但多数人常规开启会议就是直接进入,实际上提前设置会议议程和共享文档,能让会议更高效。这一方法可能会颠覆您对企业微信会议的认知。

其原理在于,企业微信的会议功能支持提前上传文档和设置流程。参会人员可以在会议开始前提前了解会议内容,这样在会议中就能快速进入讨论状态,支持在会议中快速讨论和决策。例如,您可以在会议前将相关的资料和议程上传到会议中,让参会人员提前熟悉,会议中大家围绕这些内容进行交流,避免了在会议中花费大量时间去介绍背景信息,从而提高会议效率。

通过这种高效使用企业微信会议的方式,团队成员能够更好地准备会议,提高会议的质量和效果,节省大量的沟通成本和时间。

技巧3:利用企业微信进行客户精细化管理

在客户服务场景中,当您面临客户信息混乱,跟进不及时的情况时,企业微信客户管理模块可以帮助您解决这些问题。利用企业微信进行客户精细化管理,能够让您的客户跟进工作更加有序。

操作路径为进入企业微信客户管理模块,添加客户信息,设置跟进提醒。您可以将客户的基本信息、需求情况等详细记录在系统中,并根据客户的重要程度和跟进阶段设置相应的提醒。

效果实测表明,在未使用该功能之前,客户跟进不及时导致流失率较高。而使用企业微信客户管理功能后,客户跟进有序,流失率降低30%。通过对客户信息的有效管理和跟进提醒,企业能够更好地维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

综上所述,这些企业微信实用技巧具有显著的优势和成果。企业微信打卡功能提高了考勤管理效率,企业微信会议的高效使用节省了沟通成本,企业微信客户管理提升了客户维护效果。在2025年,企业可以更好地利用企业微信提升效率和管理水平,实现企业微信高效使用。掌握这些技巧,能够让企业在日常办公、团队协作和客户服务等方面取得更好的成绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。