在企业的日常运营中,企业微信扮演着重要的角色,尤其是在客户服务方面。企业微信的知识库和热门问题功能,能帮助企业更好地了解客户需求,提高客服效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这对于企业来说非常重要,因为只有了解客户的需求,才能提供更优质的服务。比如,一家电商企业通过查看热门问题,发现很多客户咨询某款商品的尺码问题,那么企业就可以在商品详情页中更详细地标注尺码信息,从而减少客户的咨询量。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。当机器人能够回答更多常见问题时,就能快速响应客户,节省客户的等待时间。需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
接下来介绍具体的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个路径逐步操作,就能轻松找到热门问题页面。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。员工在手机上打开企业微信,通过工作台找到微信客服,再进入机器人模块,就能查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制确保了统计的问题是真正被客户关注的。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。比如,如果客户的问法与知识库中已有问题相似,但表述不同,管理员可以将这个问法添加到已有问答中,这样机器人就能识别更多的问法。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便他们对知识库进行管理和优化。
合理利用企业微信的热门问题功能,能够让企业更好地服务客户,提高客户满意度。企业可以定期查看热门问题,及时更新知识库,让机器人的回答更加准确和全面。同时,这也有助于企业发现自身产品或服务中存在的问题,及时进行改进。
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