在企业微信的使用中,知识库的管理和优化是提升客户服务效率的关键。超级管理员可借助热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。
企业微信为超级管理员提供了便捷的途径来查看热门问题。一方面,超级管理员可在管理后台进行操作,具体路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;另一方面,在手机端也能轻松查看,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
通过查看热门问题,超级管理员能够清晰了解客户咨询接待人员较多的问题。对于这些问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这一举措能显著提高机器人接待效率。不过需要注意的是,系统仅统计一周内的记录。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
例如,一家电商企业使用企业微信进行客户服务。超级管理员通过查看热门问题,发现很多客户都在询问“商品多久能送达”这一问题。而知识库中已有类似问题“物流配送时间是多久”。此时,管理员可以将“商品多久能送达”这一问法添加到已有问答中,这样机器人在接待客户时,就能更准确地回答客户的问题,提高服务效率。
再比如,一家教育机构在使用企业微信与学生和家长沟通。超级管理员发现有不少家长询问“课程退费政策是怎样的”,而知识库中没有完全匹配的问题。管理员就可以将这个问题和对应的回答添加到新的问答中,完善知识库内容。
企业微信的热门问题功能对于超级管理员来说,是一个非常实用的工具。它不仅能帮助管理员了解客户需求,完善知识库,还能提高机器人接待效率,为企业提供更好的客户服务。
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