刚注册企业微信的HR/行政/销售同学注意了!总找不到通讯录入口?消息发送格式总出错?本文分3大核心步骤,从注册到基础功能设置,手把手教你打通企业微信‘任督二脉’,重点标注新手高频踩坑点,看完就能上手!
第一步:注册与基础设置
这一步主要解决“如何正确开通企业微信”的问题。注册入口有两个,可通过企业微信官网或者APP进行注册。这里要区分“个人注册”与“企业注册”的选择逻辑,这是个易错点,如果选错注册类型,会导致后续权限受限。在企业信息填写环节,需要上传营业执照并进行管理员身份认证。要注意,营业执照需与企业名称完全一致,不然会导致审核失败。
第二步:通讯录管理(核心功能)
此步骤旨在解决“如何高效管理企业成员”的问题。可以进行批量导入成员,这就需要下载并填写Excel模板。这里也有易错点,手机号或部门名称格式错误会导致导入失败。同时,要进行权限分配,了解普通成员与管理员权限的区别。比如,HR需给部门负责人分配“编辑通讯录”权限。
第三步:日常高频操作(场景化教学)
这一步解决“如何用企业微信沟通/协作”的问题。在单聊与群聊方面,要注意与微信好友互通的注意事项,企业微信成员可直接添加微信用户为好友,但需对方确认。在文件传输上,电脑端和手机端都有同步文件的方法,使用“微盘”能实现多人协作文件实时更新。
掌握这3步,企业微信基础操作不再是难题!从注册到日常使用,避开新手坑点,效率提升30%。后续我们将针对‘客户联系’‘社群运营’等进阶功能推出系列指南,持续关注不迷路~
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